WiN: Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen –
darauf sollten Sie achten!

Wer Belege digital archiviert und Papierdokumente anschließend vernichtet, muss die Abläufe rund ums Scannen und Speichern nachvollziehbar dokumentieren. Diese Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen ist im Zuge der Digitalisierung unerlässlich!
In diesem kompakten Online-Seminar erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die Anforderungen an diese Dokumentation, lernen wichtige Begrifflichkeiten und die grundlegende Struktur kennen, nach der eine Verfahrensdokumentation aufgebaut wird.

Inhalte

• Was ist die Verfahrensdokumentation „Ersetzendes Scannen“?
• Welches Ziel wird damit verfolgt und welchen Nutzen haben Büro und Betrieb davon?
• Welche rechtlichen Grundlagen müssen eingehalten werden? (z.¿B. GoBD, Aufbewahrungspflichten, DSGVO)
• Anforderungen an Systeme & Technik
• Mögliche Schritte zur Umsetzung

Zielgruppe

Alle, die im Agrarbüro für die digitale Ablage und Dokumentation zuständig sind und bestehende Prozesse rechtssicher gestalten möchten. Angesprochen sind insbesondere diejenigen, die mit gescannten Belegen arbeiten, Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung tragen oder die Ablagestrukturen im Betrieb weiterentwickeln.

Wo und Wann

Bei Ihnen zu Hause am internetfähigen PC/Tablet

Beginn: 06. Oktober 2026 10:00 Uhr
Ende: 06. Oktober 2026 11:00 Uhr

Referentinnen und Referenten

Stefanie Bause
Bause Büromanagement

Teilnehmerbeitrag

Für WiN-Abonnentinnen im Abo-Preis enthalten, als Einzelveranstaltung 45 €
(für Teilnehmende außerhalb der Landwirtschaft oder NRW 57 €)

WiN-Teilnahmebedingungen

Kurs-Nummer

FB52-L95506

Ansprechpartner

Heidrun Gerwin-Wegener
Tel.: 0251 2376-353
Mail: heidrun.gerwin-wegener@lwk.nrw.de

Besonderheiten/weitere Hinweise

Eine Abstimmung mit der eigenen Steuerberatung sollte zusätzlich zum Seminar immer erfolgen, um die individuellen Anforderungen des Betriebs und der Buchführung optimal zu berücksichtigen. Mit dem Seminar sind Sie dafür gut vorbereitet.

Weitere Informationen zu WiN-Weiterbildung im Netzwerk für Frauen im Agrarbereich

Methodik

Online-Seminar mit Präsentation und Raum für Fragen

Teilnehmerzahl

ausreichend verfügbare Plätze

Weitere Termine

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