Wer regelmäßig längere Zeit im Agrarbüro arbeitet, sollte auf die richtige Aufstellung des Bildschirms achten. Der PC-Bildschirm sollte zum Beispiel nicht direkt vor einem Fenster stehen. Was für einen normalen Arbeitsplatz, an dem man mit Papier und Stift oder Handwerkszeug arbeitet, günstig ist, ist für den PC-Bildschirm oder den Laptop nicht gut. 

Die Augen können durch hohe Kontrastsituationen zwischen Tageslicht, das direkt in die Augen fällt, und Bildschirm überlastet werden. Das Fenster sollte auch nicht hinter dem Rücken sein. So entstehen unerwünschte Reflexionen.

So stellen Sie den Bildschirm richtig auf und schonen Ihre Augen:

• Der Bildschirm steht sicher direkt auf dem Schreibtisch und ist höhenverstellbar.
• Die Blickrichtung auf den Bildschirm verläuft parallel zum Fenster. Das Tageslicht fällt also von der Seite ein.
• Eine Platzierung direkt vor dem Fenster sollte vermieden werden. Die Helligkeitskontraste zwischen Bildschirm und hellem Hintergrund (Fenster) sind – vor allem bei Sonneneinstrahlung – zu stark.
• Ebenfalls vermieden werden sollte die Aufstellung des Bildschirms so, dass das Fenster im Rücken des Benutzers oder der Benutzerin ist. Hier kann es zu Reflexionen und Spiegelwirkungen auf dem Bildschirm kommen.
• Die Tastatur muss vom Bildschirm getrennt sein und soll 10 – 15 cm von der Tischkante entfernt stehen, damit die Handballen auf der Arbeitsfläche liegen können. 
• Eine dauerhafte Arbeit mit der Laptop-Tastatur (nicht getrennt vom Bildschirm, nicht ergonomisch, sehr klein) sollten Sie möglichst vermeiden, da es zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen wie Rücken, Kopf- und Nackenbeschwerden führen kann. Nutzen Sie eine Dockingstation, die den Laptop einfach mit Bildschirm, Tastatur und Maus verbindet.
• Der Bildschirm ist vom Betrachter ca. 50 – 70 cm entfernt und ist so aufgestellt, dass der Betrachter mit leicht geneigtem Kopf darauf schauen kann. Der Bildschirm ist also ganz leicht nach hinten geneigt. So als würden Sie ein Buch lesen.

Besteht die Möglichkeit, dass der Benutzer oder die Benutzerin durch Sonnenlicht geblendet wird oder Reflexionen auf dem Bildschirm entstehen, sollten Rollos oder Jalousien am Fenster angebracht werden.

Weitere Informationen zur Einrichtung des Büros finden Sie auf unserer Website auf der Seite Büroorganisation 

Die VBG hat eine Broschüre erstellt "Gesund arbeiten am PC". Dort finden Sie weitere Tipps für den Bildschirmarbeitsplatz. Zum Flyer "Gesund arbeiten am PC" mit anschaulichen Bildern 

Zum OnlinePlanner der VBG

Wählen Sie bei der neuen Büroeinrichtung stets professionelle Büromöbel. Diese sind extra für die Büroarbeit gemacht. Es wird kein Platz verschenkt und die Nutzung ist komfortabel. Schränke und Regale sind zum Beispiel nur so tief, dass ein Aktenordner bequem rein und raus passt. In der Regel sind die Tiefen 33 bis 40 cm.

Die Höhe wird meistens in Ordnerhöhen (OH) angegeben. Beträgt diese zum Beispiel 3 OH können 3 Ordnerreihen übereinandergestellt werden. Das entspricht in etwa einer Höhe des Regals von 110 – 120 cm. Bei 5 OH beträgt die Höhe ca. 190 – 200 cm. Bei guten Produktbeschreibungen sind beide Maße angegeben.

Rollcontainer unter oder direkt neben dem Schreibtisch sind durch ihre Rollen flexibel und können bei Bedarf auch mal woanders hingeschoben werden. Die oberste Schublade ist speziell für Stifte und kleine Utensilien vorgesehen. Die weiteren haben meistens verschiedenen Größen. Rollcontainer können in der Regel abgeschlossen werden.

Schränke, Schreibtische und Büro-Stühle, alles ist auf eine effiziente und ergonomische Büroarbeit ausgerichtet. Die Möbelfunktionsflächen - der Platz, der zusätzlich für offene Türen oder Schubladen benötigt wird - sollten bei der Planung berücksichtigt werden. Ein guter Bürostuhl sorgt für bequemes und gesundes Sitzen.

Achten Sie auf die Maße: VBG Büroraumplanung

„Viel Arbeit, Liebe und ein digitaler Hof … und ich mittendrin! 10 Lifehacks für den Einstieg im landwirtschaftlichen Familienbetrieb. Downlaod der Broschüre (4,4 MB)

Viel Spaß beim Einrichten!

An einem gut ausgestatteten Bildschirmarbeitsplatz macht die Büroarbeit gleich mehr Spaß. Keine Kopfschmerzen, keine Verspannungen und alles gut im Blick – so sollte es sein.
Ein kleiner Test zeigt Ihnen, wo und wie Sie an Ihrem Arbeitsplatz etwas nachjustieren können. Sie benötigen Ihr Lineal oder einen Zollstock, um an einigen Stellen nachzumessen. Viel Spaß beim Entdecken!

Zum VBG-Info-Flyer mit kleiner Checkliste

Lesedauer ca. 7 Minuten, ggf. etwas zusätzliche Zeit für spontane kleine Veränderungen einplanen

Kennen Sie das? Die Schranktür steht einfach irgendwie immer im Weg. Oder: Die geöffnete Container-Schublade wird zur Stoßfalle, weil sie zu nah am Regal steht. Beides sind Beispiele für eine Einrichtung, bei der die Funktionsfläche der Möbel nicht beachtet wurde. Die Funktionsfläche ist der Platz, der beim Öffnen von Möbeln gebraucht wird.

Sie sollte bei Büroraumplanungen immer beachtet werden. Geschieht das nicht, können Türen und Schubladen, vor allem in kleinen Büroräumen, ganz schön stören. Selbst wenn man sich irgendwie daran gewöhnt hat, beeinträchtigt eine falsche Einrichtung die Büroarbeit und wird zum Spielverderber.

Ein guter Büroeinrichter achtet bei seinen Planungen darauf, dass die folgenden Werte eingehalten werden, damit die Büroarbeit ergonomisch ablaufen kann:

• Stellfläche – Fläche, die der Schrank oder Schreibtisch selbst benötigt. Die Größe entspricht den Maßen des Möbelstücks.
• Funktionsfläche – Platz, der benötigt wird, um z. B. eine Schublade oder eine Flügeltür zu öffnen. Bei Schiebetüren und Rollladenschränken gibt es keine Funktionsfläche.
• Benutzerfläche – Fläche bzw. Tiefe, die man benötigt, wenn man am Schrank oder Regal steht und sich eine Akte anschaut: Tiefe mindestens 80 cm.
• Verkehrswege – Bereiche die zum Laufen oder als Fluchtweg dienen: Breite 87,5 cm – nirgendwo weniger als 80 cm.
• Bediengang – zum Beispiel am Fenster, um hier das Fenster ungestört öffnen zu können: Breite mindestens 50 cm.

In der Broschüre der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, VBG, finden Sie ab Seite 12 anschauliche Bilder, zu den einzelnen Flächen. Zum Download (2 MB)

Tipp: Machen Sie den Test und messen in Ihrem Büro nach! Werden alle Maße eingehalten? Wenn nicht, sollten sie den Zustand beheben. Unnötiges aussortieren und einen Schrank weniger ins Büro stellen. Oder den Flügelschrank gegen ein Regal oder Schrank mit Schiebetüren austauschen. Jeden Tag in ein nicht optimal eingerichtetes Büro zu kommen, macht keinen Spaß. Stellen Sie um und holen Sie das Beste aus dem Büroraum oder richten Sie bei Bedarf einen neuen Raum als Büro ein.

Viel Spaß beim Messen und Erneuern!

Sie möchten Ihr Agrarbüro verändern? Rufen Sie uns gerne an oder senden uns Ihre E-Mail: Ansprechpartner

Die Zeit im Herbst und Winter ist meistens die beste, um sich etwas mehr dem Agrarbüro zuzuwenden. Akten durchforsten, alte Dokumente vernichten und den Schreibtisch aufräumen. Auch ein grundsätzlicher Blick auf die Möbel ist jetzt zu empfehlen.

Ist der Schreibtisch eigentlich groß genug? Ist die Platzierung im Büroraum ideal? Sind Schränke und Regale den übrigen Arbeitsbereichen so zugeordnet, dass ich optimal arbeiten kann? Passt die Größe des Büros noch zum Umfang unserer Büroarbeit?

Sprechen Sie unsere Spezialberatung an! Wir unterstützen Sie dabei, das richtige Büro für Ihren Betrieb einzurichten. Denn die Büroeinrichtung hat nicht unerheblichen Einfluss auf die Arbeit an sich. Schaffen Sie optimale Voraussetzungen, damit die Büroarbeit leichter von der Hand geht und Spaß machen kann. Oder schaffen Sie damit die Voraussetzungen für eine neue Arbeitskraft, die Ihnen die Büroarbeit einfach abnimmt!

Achten Sie bei der Einrichtung des Büros auf Bewegungsfreiheit und ergonomische Grundregeln. Verwenden Sie nur zweckmäßige Möbel - spezielle Büromöbel. Gestalten Sie das Büro im landwirtschaftlichen Betrieb so, dass es eine Wohltat ist, darin zu arbeiten!

Brauchen wir neue Möbel? Könnten geeignete Mappen, Boxen oder andere Ordnungshilfen die Büroarbeit erleichtern? Hilft vielleicht ein Aktenplan mehr Übersicht zu bekommen? Wir unterstützen Sie im Entscheidungsprozess und helfen Ihnen, die Büroorganisation Schritt für Schritt zu verbessern. Sprechen Sie uns an! Kontakt zur Redaktion