Welche der fünf Überschriften spricht Sie am meisten an? Wählen Sie mindestens eine aus, und setzen Sie den Tipp, der nur wenige Minuten oder Sekunden dauert, sofort um. Viel Spaß und nützliche Erkenntnisse!

Etwas wegräumen: Schauen Sie auf Ihren Schreibtisch. Was gehört hier nicht hin, ist veraltet, überflüssig oder funktioniert nicht? Sie finden bestimmt etwas. Räumen Sie es um oder heften Sie es ab. Oder - wenn es nicht mehr gebraucht wird - einfach weg damit!

PC-Schaltfläche ausprobieren: Viele Funktionen in Outlook, Word oder Excel nutzen wir gar nicht. Egal, welches Programm haben Sie gerade geöffnet haben, testen Sie eine Schaltfläche oben auf dem Menüband, die Sie bisher noch nicht genutzt haben. Gehen Sie mit dem Cursor auf dies Schaltfläche und warten Sie bis die kleine Anzeige erscheint, in der die Funktion der Schaltfläche beschrieben ist. Dann klicken Sie und schauen, was Sie damit machen können.

Eine Akte beschriften: Werfen Sie einen kritischen Blick auf einen Ihrer Ordner in der Nähe. Steht das drauf, was drin ist? Hand aufs Herz! Ersetzten Sie den Aktenrücken durch ein neues Schild oder ergänzen Sie den Text. Nehmen Sie dazu einen Filzschreiber mit einer etwas dickeren Mine, zum Beispiel 1 mm. Schreiben Sie in lesbarer Druckschrift. Jetzt ist der Ordner keine Mogelpackung mehr.

Dateien löschen: Wir bleiben beim PC. Rufen Sie den Dateimanager auf und wählen Sie einen Ordner, in dem Sie viele überflüssige Dateien vermuten oder wissen, dass Sie hier immer schon mal etwas löschen wollten. Löschen Sie mindestens 3 Dateien, die Sie nicht mehr benötigen. Es dürfen natürlich auch ein paar mehr sein.

Zeit für mich: Schauen Sie in Ihren Terminkalender. Gibt es dort in den kommenden Tagen einen Eintrag für eine Freizeitaktivität oder etwas anderes, worauf Sie sich besonders freuen oder was Ihrer Gesundheit guttut? Wenn nicht, notieren Sie einen Termin und setzen ihn wirklich in die Tat um!

Es muss ja kein super leerer Muster-Schreibtisch sein, aber etwas Ordnung ist doch immer wieder hilfreich. Sowohl für die Schreibtisch-Arbeit als auch für die Seele.

Kleine Veränderungen können oft schon einiges bewirken und die Arbeit effizienter machen. Sie finden immer eine Möglichkeit! Und je öfter Sie kleine Veränderungen umsetzen, desto schneller ist der Schreibitsch ordentlich und einlandend.

Suchen Sie sich Ihren Favoriten aus dieser Tipp-Liste aus und setzen ihn gleich heute um. Sie dürfen natürlich auch mehrere Tipps umsetzen! Viel Spaß dabei!

1. Entfernen Sie immer mal wieder unnötige Gegenstände vom Schreibtisch, die Sie nicht bei Ihrer Arbeit einsetzen. Entsorgen Sie diese oder legen Sie sie an einen Ort. Aber nur wenn Sie sie wirklich behalten wollen!
2. Nutzen Sie Ablagefächer, Behälter oder Schubladen (separate Systeme oder die Schubladen des Rollcontainers), um wirklich wichtige Dokumente und Büromaterialien zu organisieren.
3. Nutzen Sie Kabelbinder oder Kabelclips, um Kabel ordentlich zu organisieren und Stolperfallen zu vermeiden.
4. Stellen Sie einen schönen, großen Papierkorb in Reichweite auf.
5. Setzen Sie einen Schredder ein, um Dokumente schnell und sicher zu vernichten.
6. Vermeiden Sie zu viele persönliche Dinge wie Bilder, Geschenke oder Dekoartikel auf dem Schreibtisch, um die Arbeitsfläche nicht zu überladen.
7. Reinigen Sie den Schreibitsch und die Bürogeräte regelmäßig, um Staub und Schmutz zu entfernen. So macht das Arbeiten wieder Spaß!

Was für den Schreibtisch und für das Büro gilt, ist auch für den PC hilfreich. Aufräumen und Ordnung halten im PC ist eine wichtige Aufgabe, um die Übersichtlichkeit zu bewahren. Zwei zentrale Bereiche, die dabei berücksichtigt werden sollten, sind der Dateimanager und der Desktop. 

Dateimanager

Der Dateimanager ist das Herzstück der Dateiverwaltung auf Ihrem PC. Hier einige Tipps, wie Sie Ordnung schaffen und aufräumen können:

1. Neuen Ordner erstellen: Liegen in einem Ordner zu viele Dateien unübersichtlich und unstrukturiert zusammen, erstellen Sie einen neuen Ordner, in den sie dann Dateien, die zu einem Thema oder Projekt gehören, verschieben. Die lange Liste wird schon mal kürzer und ein Teil der Dokumente ist neu gebündelt und schnell zu finden. Geben Sie dem Ordner einen aussagekräftigen Namen.
2. Dateien regelmäßig sortieren: Verschieben Sie neue Dateien sofort in die entsprechenden Ordner, um Chaos zu vermeiden.
3. Doppelte Dateien löschen: So manche Datei wird nicht mehr gebraucht, zum Beispiel Entwürfe, Downloads zur Information für ein Projekt oder Bilder. Das Löschen spart Speicherplatz und sorgt für Übersichtlichkeit.
4. Dateien benennen: Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen, die den Inhalt der Datei widerspiegeln. Das erleichtert das Wiederfinden. Vor allem Scans haben nur eine Nummer. Ergänzen Sie einen weiteren Begriff oder ersetzten Sie die Scan-Nummer, wenn sie nicht gebraucht wird.
5. Archivieren: Ältere, aber wichtige Dateien können in einen Archivordner verschoben oder auf eine externe Festplatte ausgelagert werden. Beim Archivordner kann zum Beispiel die Jahreszahl als wichtige Information im Dateinamen angegeben werden. Verschieben Sie zum Beispiel alle Protokolle aus dem Themengebiet "Mitarbeiterbesprechungen" aus dem Jahr 2023 in den Unter-Ordner "2023". Damit bekommen Sie auf Dauer eine gute Chronologie und Übersicht.

Desktop

Ein aufgeräumter Desktop trägt wesentlich zur Produktivität bei. Hier einige Tipps, wie Sie die Übersicht behalten:

1. Minimalismus: Halten Sie den Desktop so leer wie möglich. Nur die wichtigsten Verknüpfungen sollten hier Platz finden.
2. Ordner für Verknüpfungen: Erstellen Sie Ordner für verschiedene Arten von Verknüpfungen, z.B. „Einsatzpläne“, „LUFA-Ergebnisse“, „Kontrollen“.
3. Hintergrundbild: Wählen Sie ein ruhiges, nicht ablenkendes Hintergrundbild. Das hilft, den Fokus zu behalten. Die Buttons sollten - wenn ein Bild als Hintergrund dient -  trotzdem gut erkennbar sein.
4. Regelmäßiges Aufräumen: Planen Sie regelmäßige Zeiten ein, um den Desktop aufzuräumen und unnötige Dateien, die Sie zur aktuellen Bearbeitung hier abgelegt haben, zu entfernen.
5. Verknüpfungen prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle Verknüpfungen noch aktuell und notwendig sind. Wenn nicht, löschen Sie die Verknüpfungen. 

Viel Erfolg bei Ihrer nächsten - kleineren oder größeren - Aufräumaktion!

Wegwerfen kann guttun, befreien und Übersicht schaffen. Wer sein Büro, die Küche oder die Werkstatt mal so richtig aufgeräumt und überflüssige Dinge entsorgt hat, der weiß sicherlich den ordentlichen Zustand zu schätzen. Endlich alles wieder im Blick, schön sortiert und strukturiert!

Aufräumexperten sagen sogar, dass sich die Aufgeräumtheit der Umgebung auch auf die Aufgeräumtheit im Kopf auswirke. In wie weit das für einen persönlich zutrifft, kann jeder Mensch am besten selbst beurteilen. Aber viele wünschen sich, aus einem chaotischen Zustand rauszukommen und mehr Ruhe in den Alltag reinzubringen.

Ein überfüllter Schreibtisch, viele Gegenstände, die nur rumliegen oder Ordner, von denen nicht bekannt ist, was eigentlich genau drin ist – all das kann sogar zu schleichendem Dauerstress führen. Wegwerfen, ordnen und Struktur herstellen dagegen kann sich positiv auf den Gemütszustand auswirken und ausgeglichener machen.

Eine kleine oder auch größere Aufräum- und Wegwerfaktion im Büro lohnt sich. Auch wenn sie nur 10 Minuten dauert, das trainiert den "Aufräummuskel". Was weg kann, hängt immer auch von persönlichen Werten und Vorstellungen ab. Einfach mal (wieder) anfangen und loslegen ist hier das Motto.

Suchen Sie sich vielleicht zuerst einen Bereich aus: Schublade, Schreibtischfläche, Regal, Fensterbank, Fußboden ... 

Das kann weg:

• Alte Kataloge, Broschüren und Zeitschriften, die niemand mehr liest: Ab ins Altpapier.
• Gegenstände und Geräte, die woanders hingehören: Mitnehmen zum Ort, wo sie gebraucht werden.
• Stifte, Kugelschreiber und Textmarker, die nicht mehr schreiben: In den Müll oder nachfüllen.
• Möbelstücke die nicht gebraucht werden: Abgeben oder einen anderen Platz finden, der besser ist.
• Notizzettel und To- Do-Listen mit Aufgaben, die erledigt sind: Ab in den Schredder.
• Freie Schreibtischfläche schaffen: Einfach genießen!

Viel Erfolg bei Ihrer kleinen oder auch großen Aufräumaktion!
 

"Effizienz" ist ein häufiges Stichwort, wenn es um die Büroarbeit geht. Wie bekommen wir das effizienter hin? Also mindestens genaus so gut wie vorher, nur einfacher und schneller.

Im landwirtschaftlichen Büro gibt es verschiedene Möglichkeiten, um effizient zu arbeiten. Manchmal ist es einem gar nicht bewusst, dass bestimmte Abläufe einfach nur Gewohnheiten sind, die nicht mehr hinterfragt werden.

Die folgenden fünf Tipps können dabei helfen, die eigene Arbeit zu betrachten und dann vielleicht die ein oder andere Routine zu durchbrechen:

1. Organisieren Sie Arbeitsabläufe: Legen Sie Prioritäten fest und organisieren Sie Ihre Aufgaben entsprechend. Verwenden Sie To-Do-Listen oder Zeitmanagement-Methoden, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten und sie effizient zu erledigen.
2. Nutzen sie EDV und Technik: Setzen Sie geeignete Software ein, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Dies kann die Verwaltung von Terminen oder Dokumenten, die Buchführung oder die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten umfassen. Outlook bietet zum Beispiel viele Möglichkeiten, das Büro und den Betrieb effizient zu managen.
3. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz trägt dazu bei, Ablenkungen zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Sorgen Sie dafür, dass Sie alle benötigten Materialien griffbereit haben und Ihr Arbeitsplatz gut organisiert ist. Alles was nicht täglich benötigt wird liegt nicht auf dem Schreibtisch.
4. Kommunizieren Sie effektiv: Klare und effektive Kommunikation ist entscheidend für eine effiziente Büroarbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen erhalten, und geben auch Sie Informationen oder Anweisungen präzise weiter, um Missverständnisse zu vermeiden. Nicht so: "Räum doch mal auf!". Sondern so: "Bitte stelle alle Ordner, die auf Deinem Schreibtisch liegen, heute noch zurück ins Regal. Dann haben auch alle anderen Zugriff auf die notwendigen Informationen. Danke."
5. Auf dem Laufenden bleiben: Wer sich über aktuelle Entwicklungen in der Landwirtschaftsbranche informiert hat das Wissen über Themen, die für das Büro- und Betriebsmanagement wichtig sind, auf dem neuesten Stand. Dies kann dabei helfen, den Betrieb weiter zu entwickeln und zielorientiert zu handeln.