Dokumentation
Bedeutung des Agrarbüros nicht unterschätzen
13.01.2026Büroarbeit wirkt oft lästig, macht wenig Spaß und kostet Nerven. Gleichzeitig belasten die vielen bürokratischen Anforderungen und Dokumentationspflichten die Betriebe erheblich – von gesetzlichen Vorgaben bis hin zu Auflagen aus Qualitätssicherung oder Nachhaltigkeitsprogrammen. Umso wichtiger ist es, das Agrarbüro gut zu organisieren und Schwachstellen aufzuspüren, die Zeit, Geld oder Nerven kosten.
Diese praktischen Schritte lassen sich sofort umsetzen:
- Überflüssiges entfernen: Sortieren Sie alte Broschüren, Zeitschriften, Kataloge und andere nicht mehr benötigte Unterlagen aus. Auch Gegenstände, die im Büro nichts verloren haben, dürfen weg. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz erleichtert die Konzentration auf das Wesentliche wie Dokumentationen, Datenauswertungen und Finanzen.
- Rechnungen prüfen: Gehen Sie offene Rechnungen durch und bearbeiten Sie sie zu Ende. Danach planen Sie einen festen Termin für die nächsten Büroarbeiten rund ums Geld. Ein klarer Zeitblock verhindert, dass wichtige Aufgaben untergehen, wie zum Beispiel Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und zeinahe Überweisung bei Skontoabzug.
- Feste Bürozeiten einplanen: Nutzen Sie die Serienfunktion Ihres digitalen Kalenders, um regelmäßige Bürozeiten zu verankern. Wiederkehrende Erinnerungen helfen dranzubleiben und der Büroarbeit den Stellenwert zu geben, den sie für ein erfolgreiches Unternehmen braucht. Ein Papierkalender ist grundsätzlich auch möglich, Hauptsache die Termine (Bürozeiten) sind notiert und der Kalender stets im Blick.
- Aufgaben reflektieren: Nehmen Sie sich eine Büroaufgabe vor, die Sie regelmäßig Zeit und Nerven kostet, und prüfen Sie:
- Muss diese Aufgabe überhaupt noch erledigt werden – oder ist sie zur Gewohnheit geworden und kann vielleicht eliminiert werden?
- Muss ich sie selbst machen – oder kann ich sie delegieren? Zum Beispiel an Mitarbeitende oder eine Dienstleistung.
- Muss sie zu diesem Zeitpunkt erledigt werden – oder wäre ein anderer Zeitpunkt sinnvoller? Machen Sie einen Termin odere einen wiederkehrenden Termin (Serientermin).
- Muss ich sie auf diese Weise machen – oder wäre eine neue Vorgehensweise effizienter? Viele Aufgaben lassen sich rationalisieren, zum Beispiel digitale Zeiterfassung statt Stundenzettel und Excel-Tabellen.
- Rollen klären: Gibt es eine klare Aufgabenverteilung im Büro – oder bleibt vieles liegen, weil sich niemand zuständig fühlt? Besprechn Sie und legen Sie fest, wer welche Aufgaben übernimmt. Eine kurze Besprechung mit Protokoll schafft Verbindlichkeit - und nach einiger Zeit prüfen, ob es klappt.
Die Landwirtschaftskammer NRW bietet ein breites Spektrum an Seminaren, Online-Seminaren, Lehrgängen und E‑Learning-Angeboten – fachlich fundiert, praxisnah und direkt nutzbar im Betriebsalltag. Zum Beispiel WiN-Weiterbildung im Netzwerk oder das E-Learning Büromanagement.
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Stoffstrombilanz entfällt - Düngedokumentation bleibt
Juli 29, 2025
Foto: Jadon Bpeopleimages © stock.adobe.comMit der angekündigten Aufhebung der Stoffstrombilanzverordnung (StoffBilV) entfällt die quartalsbezogene Aufzeichnungspflicht zur betriebsbezogenen Zufuhr und Abgabe an Stickstoff und Phosphor sowie auch die Erstellung einer Stoffstrombilanz.
Die Düngeverordnung gilt weiterhin unverändert. Das bedeutet, dass Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten zur Düngebedarfsermittlung, Düngedokumentation inklusive der jährlich betrieblichen Gesamtsummen zum Düngebedarf und Nährstoffeinsatz (Anlage 5) sowie die Weidedokumentation nach wie vor gelten. Diese Unterlagen werden weiterhin bei Düngefachrechts- und Konditionalitätenkontrollen geprüft und müssen vorgelegt werden können.
Gleiches gilt für die Vorgaben der Landesdüngeverordnung NRW (Analyseverpflichtung sowie Schulungsverpflichtung) bei Bewirtschaftung von Flächen in einer Nitrat- oder Eutrophierungskulisse.
Ebenso bleiben sämtliche Aufzeichnungs-, Mitteilungs- bzw. Meldeplichten über das Inverkehrbringen und Befördern von Wirtschaftsdüngern sowie von Stoffen die als Ausgangsstoff oder Bestandteil Wirtschaftsdünger enthalten zum Zwecke des Nachweises des Verbleibs bestehen.
Weitere Informationen zur Aufhebung der Stoffstrombilanzverordnung
Neu im Agrarbüro? Sie möchten endlich verstehen, was es mit dem Düngemanagement auf sich hat? Begriffe wie Nitratkulisse, Eutrophierungskulisse, Wirtschaftsdünger oder Anlage 5 klingen für Sie noch fremd? Dann ist unser E-Learning speziell für Quereinsteigerinnen und Bürokräfte im Agrarbereich genau das Richtige für Sie!
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Mai 31, 2024
Foto: Stefan Thiermayer©StockAdobe.comDer Benachrichtigungsservice im Meldeprogramm Wirtschaftsdünger NRW*) soll Ihnen dabei helfen, Ihre Meldungen zu Wirtschaftsdüngerabgaben und –aufnahmen auf dem aktuellen Stand zu halten und Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.
Im Meldeprogramm Wirtschaftsdünger NRW wird wöchentlich eine systemseitige Meldungsprüfung durchgeführt. Hierbei wird geprüft, ob zu jeder Lieferung eine gleichlautende Abgabe- und Aufnahmemeldung vorliegt. Werden Unstimmigkeiten zwischen Abgabe- und Aufnahmemeldung einer Lieferung festgestellt bzw. fehlt eine Meldung, können Sie sich per E-Mail darüber informieren lassen. So können Sie innerhalb der Meldefrist ordnungswidrige Meldefehler mit eventueller Bußgeldfolge vermeiden.
Der Benachrichtigungsservice richtet sich hauptsächlich an Betriebe, die sich nicht regelmäßig ins Meldeprogramm Wirtschaftsdünger NRW einloggen und die Meldungsprüfung nicht regelmäßig selbst durchführen. Die Meldungsprüfung wird in der Nacht von Sonntag auf Montag durchgeführt. Mails wegen Unstimmigkeiten werden montags verschickt. Sie sollten Ihre Meldungen dann zeitnah überprüfen und falls erforderlich direkt im Meldeprogramm Wirtschaftsdünger NRW korrigieren.
Um den Benachrichtigungsservice zu aktivieren, ist eine Anmeldung im Meldeprogramm Wirtschaftsdünger NRW erforderlich. Über den Menüpunkt „E-Mail-Benachrichtigung zur Meldungsprüfung aktivieren“ können Sie hinterlegen, an welche E-Mail-Adresse die Benachrichtigungen bei Unstimmigkeiten verschickt werden sollen. Mit dem Speichern der E-Mail-Adresse wird automatisch eine Testmail versendet. Sollte die Testmail nicht in Ihrem Posteingang ankommen, überprüfen Sie bitte auch Ihren Spam- bzw. Junkordner und geben ggf. den Absender noreply@meldeprogramm-nrw.de in Ihrem Mailprogramm frei. Sie können über die Schaltfläche „Ändern“ die hinterlegte E-Mail‑Adresse bearbeiten. Über die Schaltfläche „Löschen“ können Sie sich jederzeit wieder vom Benachrichtigungsservice abmelden.
Michelle Knieper, Landwirtschaftskammer NRW
Bei Fragen zum Meldeprogramm NRW wenden Sie sich gern an die Ansprechpartner für das Meldeprogramm NRW:
Weitere Informationen, FAQs und Ansprechpartner zu den Meldepflichten Wirtschaftsdünger NRW
*) Landwirtschaftliche Betriebe müssen unter bestimmten Voraussetzungen in diesem Programm Meldungen eingeben, wenn Wirtschaftsdünger, wie zum Beispiel Gülle, von anderen Betrieben aufgenommen wird oder wenn Wirtschaftsdünger an andere Betriebe abgegeben wird.
Januar 31, 2024
Foto: Coloures-Pic © Fotolia.comIst Büroarbeit mit den vielen Dokumentations- und Aufzeichnungspflichten nur lästig oder hat das vielleicht auch einen Sinn? Bei dieser Frage scheiden sich die Geister. Die einen empfinden diese Büroarbeit ausschließlich als lästige Bürokratie, die man nicht braucht. Die anderen gehen gern ins Büro und jonglieren motiviert mit Zahlen, Daten und Dateien.
Die persönlich empfundene Wahrheit liegt wahrscheinlich wie immer irgendwo dazwischen. Aber einen kleinen Motivationsschub kann sicher jeder und jede gebrauchen.
Mit diesen Tipps, können Sie mehr Freude an der Büroarbeit finden und sie als wichtigen Bestandteil der landwirtschaftlichen Tätigkeit schätzen lernen.
- Setzen Sie Ziele: Definieren Sie klare und erreichbare Ziele für die Büroarbeit. Dies könnte beispielsweise die Verbesserung von Arbeitsabläufen in Büro und Betrieb sein, die Auswertung von Betriebsergebnissen oder die gezielte Suche nach einer Bürokraft. Das Zitat von Laotse bleibt einfach aktuell: Wer seine Ziele kennt, findet den Weg.
- Belohnen Sie sich: Nachdem Sie eine bestimmte Menge an Büroarbeit erledigt haben, belohnen Sie sich mit etwas, das Ihnen Freude bereitet, sei es eine Tasse Kaffee oder ein kurzer Rundgang auf dem Hof. Pausen sind ebenso wichtig wie die Arbeit selbst und können vielleicht sogar neue Ideen bringen.
- Schaffen Sie eine angenehme Arbeitsumgebung: Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass er motivierend und angenehm ist. Fügen Sie schöne und nützliche Gegenstände hinzu, die Freude bereiten, wie zum Beispiel hochwertige Stifte und Ablagefächer. Oder sorgen Sie für ausreichend Licht und frische Luft, zum Beispiel durch Umräumen – oder auch Wegräumen - von Möbeln.
- Nutzen Sie Technologie: Entdecken Sie neue Technologien und Programme, die helfen können, die Büroarbeit effizienter zu erledigen. Dies kann dazu beitragen, den Prozess interessanter und weniger zeitaufwendig zu gestalten. Besuchen Sie Ausstellungen und Messen, um neue Inspirationen zu gewinnen. Tipp: Agrarunternehmertage in Münster
- Suchen Sie nach Sinnhaftigkeit: Erinnern Sie sich daran, dass die Büroarbeit letztendlich dazu dient, Ihren landwirtschaftlichen Betrieb zu verbessern und langfristigen Erfolg zu sichern. Finden Sie Freude darin, indem Sie den Sinn und Zweck hinter der Büroarbeit erkennen. Ein bürokratischer Förderantrag oder das komplexe Düngemanagement ist auch immer eine Chance, die betrieblichen Gegebenheiten zu reflektieren und daraus neue Lösungen zu finden.
Wenn Sie diese Tipps für sich nutzen - oder sich auch nur einen, der Ihnen am wichtigsten erscheint - können Sie sicher schon wieder einiges bewirken – im Büro und im Betrieb. Dranbleiben. Büroarbeit: Wo liegt der Sinn? Immer wieder eine spannende Frage. Finden Sie ihre ganz persönliche Antwort. Eine, die Sie weiterbringt. Viel Erfolg!
Pressemeldung des MLV zu den Kontrollen mit Downloadmöglichkeit des Konzeptes
Ihre Ansprechpartner bei der Landwirtschaftskammer NRW:
Ansprechpartner für Veredlungsbetriebe (nach Regionen)
Tiergesundheitsdienst der Landwirtschaftskammer NRW
