Die Betreffzeile im Geschäftsbrief

Die Betreffzeile gibt Aufschluss über den Inhalt eines Briefes. Formal beginnt der Betreff gemäß DIN 5008 ca. 10 cm vom oberen Blattrand und 2,5 cm vom linken Blattrand entfernt. Er kann optisch durch Fettdruck oder Farbdruck hervorgehoben werden, nicht kursiv oder unterstrichen.  Am Ende der Betreffzeile ist ein Punkt als Satzzeichen nicht erlaubt, Rufzeichen oder Fragezeichen hingegen wohl.

Der Betreff kann einzeilig oder mehrzeilig sein. Nach der einzeiligen Betreffzeile folgen zwei Leerzeilen bis zur Anrede, bei der zweizeiligen Betreffzeile eine Leerzeile.

Beispiel für einen einzeiligen Betreff:
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zum Landwirt ab August 2026

Beispiel für einen zweizeiligen Betreff:
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zum Landwirt ab August 2026
Ihre Stellenanzeige in der LZ Rheinland vom 20. Juli 2025

Max Muster oder Herrn Max Muster?

Ob persönliche Einladungen oder geschäftliche Korrespondenz, immer wieder taucht die Frage nach der korrekten Anschrift auf. Wie das Anschriftenfeld gestaltet sein sollte, regelt die DIN 5008. Demnach ist es nach wie vor korrekt die Anreden Herrn bzw. Frau zu verwenden. Das ist höflicher. Das Anschriftenfeld sieht also so aus:

Herrn (nicht Herr!) Frau
Max Muster Irene Muster
Musterst. 33 Musterstr. 33
123456 Musterstadt 123456 Musterstadt

Ist der Adressat ein Kind, entfällt „Herrn“ oder „Frau“. Es steht der Name in der ersten Zeile:

Mäxchen Muster
Musterhausstr. 33
123456 Musterstadt

Zwischen der Straße und dem Ort wird keine Leerzeile mehr eingefügt.

„An die“ oder „An den“ sind heute überflüssig. Wenn Sie eine Firma anschreiben, genügt der Firmenname. Also nicht „An die Firma Mustermann“ sondern „Firma Mustermann“.

Die richtige Anschrift für (Ehe-) Paare

Doppelnamen oder unterschiedliche Namen machen es manchmal schwer, die korrekte Anschrift zu finden.
In der Briefanschrift stehen stets die vollen Namen beider (Ehe-)Partner. In der Regel steht der Name der Frau an erster Stelle – das gilt im deutschsprachigen Raum als besonders höflich. Lediglich bei „Herrn und Frau…“ ist die Reihenfolge vertauscht und so formal korrekt.
Es heißt also:
•  Frau Irene Muster und Herrn Max Muster
•  Frau Irene Muster, Herrn Max Muster
•  Frau Irene und Herrn Max Muster
•  Herrn und Frau Muster – nur dann, wenn es Ihnen nicht gelingt beide
    Vornamen herauszufinden.

Wählen Sie die richtige Anrede

Während die Regeln früher "sehr streng" und förmlich waren, wird die Geschäftssprache heute zunehmend individueller und etwas kreativer. Eine gute Übersicht, wie die Anrede wirkt und wie man sie einsetzen kann liefert ein Beitrag auf der Website sekretaria: "So wählen Sie die korrekte Anschrift für Ihren Brief"

E-Mail-Knigge im Geschäftsleben - So mailen Sie richtig

Manchmal ist es gar nicht so einfach, beim Mailen im Geschäftsleben den richtigen Ton zu treffen. Wer will, dass seine E-Mails beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlassen, der sollte die folgenden Tipps beachten. Weiterlesen ...

Signaturen in der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz

Signaturen sind Textbausteine, die am Ende einer E-Mail zusätzlich zur Verabschiedungs-Formel eingefügt werden können. Die Signatur gleicht dem Briefkopf der schriftlichen Korrespondenz.
Eine gute Signatur ... Weiterlesen ...