Ob im Büro, in der Werkstatt, im Lager oder im Maschinenpark – Ordnung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor in landwirtschaftlichen und gartenbaulichen Betrieben. Ordnungsmittel erleichtern die tägliche Arbeit, sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Wer systematisch Ordnung schafft, sorgt für reibungslosere Abläufe, bessere Zusammenarbeit im Team und mehr Sicherheit im Betrieb.

Wichtig zu wissen: Die Materialkosten für Ordnungshilfen sind in der Regel gering – vor allem im Vergleich zu den oft unterschätzten Kosten durch Suchzeiten, Unterbrechungen oder doppelte Arbeit. Wer regelmäßig nach Werkzeugen, Unterlagen oder Materialien sucht, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und Effizienz. Kleine Investitionen in den Alltag lohnen sich also!

Ordnung ist Teamarbeit: Ordnung funktioniert am besten, wenn alle mitziehen. Deshalb lohnt es sich, verschiedene Ordnungssysteme gemeinsam im Team zu testen und regelmäßig zu hinterfragen: Was funktioniert gut? Was wird nicht genutzt? Wo gibt es Verbesserungspotenzial?

Beispiele für Ordnungshelfer im Agrarbüro: 

1. Stiftebox oder Rollcontainer mit Schubladen und Utensilienauszug (oberste Schublade)
2. Sichthüllen oben und seitlich offen für die schnelle Bündelung von einzelnen Papierdokumenten
3. Beschriftete Ordner und Register für Verträge, Lieferscheine oder Kopien der Förderanträge
4. Hängeregister mit Mappen ohne Heftung für laufende Vorgänge und schnellen Zugriff
5. Schubladensysteme für Büromaterial, Etiketten oder Formulare
6. Digitale Ordnerstrukturen mit klarer Benennung von Ordnern und Dateien und Zugriffsrechten für alle Beteiligten

Beispiele für Ordnungshelfer in Werkstatt, Lager und Maschinenhalle:

1. Magnetleisten oder Lochwände für häufig genutzte Handwerkzeuge
2. Sortimentskästen und Stapelboxen für Schrauben, Ersatzteile, Tropfschläuche oder Düsen
3. Mobile Werkstattwagen für Reparaturarbeiten an wechselnden Einsatzorten
4. Schubladenschränke für Werkzeuge, Zollstock und Wasserwaagen
5. Aufhängevorrichtungen für Geräte, Besen, Werkzeuge, Kabel und Schläuche 
6. Checklisten und Wartungspläne für Maschinen, Fahrzeuge und technische Anlagen

Wählen Sie ein Beispiel für sich aus und setzen es heute oder morgen um!

Ordnung ist eine hervorragende Investition in den Alltag! Wer regelmäßig in Ordnungsmittel investiert und diese konsequent nutzt, gewinnt Zeit, Übersicht und Sicherheit. Schon eine kleine Veränderung kann große Wirkung haben. Viel Erfolg bei der Umsetzung!

Einfache Ordnungsmappen können im Agrarbüro vielseitig eingesetzt werden. Die Mappen aus starkem Karton mit 5 bis 12 Fächern gibt es in unterschiedlichen Farben von verschiedenen Anbietern. Das schwarze oder bunte Griffregister ist sehr praktisch und hilft bei der schnellen Sortierung von ungelochten Blättern. Die Innenseiten haben zwei bis drei Sichtlöcher. Zwei Gummizüge verhindern bei Bedarf, dass Blätter herausfallen.

So sind die Unterlagen gut sortiert, geschützt und immer griffbereit. 

Beispiele für den Einsatz:

1. Die Mappen können für die schnelle Zwischenablage genutzt werden, um auf dem Schreibtisch Ordnung zu halten und damit schnelle Übersicht zu gewährleisten. Notizen oder Dokumente zu bestimmten Vorgängen finden in den Fächern schön sortiert ihren Platz. Auf der Titelseite werden die Fächer beschriftet. So erkennen Sie sofort, welche Dokumente enthalten sind. Mit einem Handgriff können Sie das gewünschte Fach aufschlagen. Jedes Schriftstück ist ruck zuck abgelegt oder gefunden. 
Ist die Aufgabe erledigt, werden die Unterlagen entweder weggeworfen oder im Aktenordner abgeheftet. Je nachdem ob es sich um Notizen handelt, die nach der Aufgabe nicht mehr benötigt werden oder um aufbewahrungspflichtige Unterlagen. Das Fach in Ihrer Ordnungsmappe ist nun wieder frei für eine neue Aufgabe.

2. Praktisch sind die Ordnungsmappen auch zum (Vor-)Sortierenvon Dokumenten, die zu einem späteren Zeitpunkt im Archiv abgelegt werden sollen. Zum Beispiel Lieferscheine verschiedener Lieferanten, einige Kontoauszüge, Bestellungen oder Rundschreiben. Die wöchentlichen Rundschreiben werden dann zum Beispiel nach einem Monat gebündelt abgeheftet. Wozu diese Vorsortierung? Die Ablage im Aktenordner ist die aufwändigste Ablagemethode und braucht ungefähr 13 Handgriffe. In der Ordnungsmappe dagegen sind die Dokumente jeweils schnell sortiert abgelegt. Abgeheftet wird dann später gemeinsam gebündelt. Das spart Zeit. 

Einfach mal testen, ob es für Sie eine Möglichkeit sein kann. Zur besseren Lesbarkeit der Inhalte auf der Titelseite ist eine helle Farbe empfehlenswert, auf der schwarze Schrift oder Bleistift gut zu lesen sind. Wenn Sie bei der Beschriftung flexibel bleiben möchten, schreiben Sie mit Bleistift. Soll die Mappe langfristig zum Vorsortieren dienen, kann natürlich schön mit einem Filzstift beschriftet werden.

Beispiele für Ordnungsmappen aus Karton: 

• Pagna > Office > Mappen und Hefter > Ordnungsmappen
• Herlitz > Ordnungsmappen
• Leitz > Ordnungsmappen

Die Ordnungsmappen sind bei verschiedenen Anbietern erhältlich - online oder in Ihrem Bürofachhandel.

Wenn es ums Sortieren, Markieren und Kategorisieren von Papierunterlagen geht, dürfen diese kleinen Helfer nicht fehlen: Post its, Seitenmarkierer, Page-Marker, Index-Haftstreifen oder Register-Taben, so heißen sie. Die verschiedenen Namen weisen aber alle auf dieselbe Funktion hin. Sie sorgen im Büro und überall dort, wo Papier, Hefte oder Bücher zum Einsatz kommen, mit ihren Farbsignalen zwischen den Blättern für Ordnung und Orientierung.

Betrachtet man die verschiedenen Erscheinungsformen der Seitenmarkierer genauer, werden Unterschiede deutlich. Nicht jeder Page-Marker ist robust und langlebig. Wer die gelben Post its zweckentfremdet - eigentlich sind sie für Notizen gemacht - und zum Seiten markieren einsetzt kennt das: die gelben Zettel aus Papier, zerknittern nach kurzer Zeit und sehen nicht mehr schön aus. Kleine bunte Page-Marker, die zwar etwas fester sind, sind zum Beschriften nicht gut geeignet, weil einfach nicht mehr Platz da ist als für eine Ziffer oder einen Buchstaben.

Wer besonders robuste, etwas größere und lang haftende Markierungen sucht, die zudem gut zu beschriften und auch wieder ablösbar sein sollen, muss im Bürofachhandel vor Ort oder im Online-Shop etwas suchen, um diese Formate zu finden. Aber es gibt sie. Wir haben einige herausgesucht, die diese Bedingungen erfüllen und sich damit vielfältig einsetzen lassen. Zum Beispiel als Reiter im Karteikasten, als Register im Aktenordner oder als Seitenmarkierer im Stallbuch, Terminbuch oder in der oft genutzten Bedienungsanleitung.

Auf die Maße kommt es an. Die meisten Seitenmarkierer sind recht klein. Etwas mehr Platz für die Beschriftung bieten die Maße mit rund 51 mm Breite und 38 mm Höhe. Die Maßangaben spielen vor allem bei Online-Bestellungen eine wichtige Rolle, da die Abbildungen optisch nicht immer das tatsächliche Maß erkennen lassen. Schauen Sie vor Ihrem nächsten Einkauf von Büroartikeln, wo eine robuste Kennzeichnung von Papierseiten in Ihrem Bürobereich hilfreich sein kann.

In der Serie Post-it^® Index Strong von 3M finden Sie neben den eher kleineren Taben auch die beschriebenen größeren. Zur Beschreibung von 3M Post-it® Index Strong

SIGEL bietet TAB MARKER Folie extra stabil an, ebenfalls in den Größen 50 mm x 38 mm (weißes Schriftfeld mit farbigem Rand oder farbiges Schriftfeld. Zur Beschreibung von SIGEL 

Quick-Tab heißen die Produkte von DURABLE. Hier können Sie auf 40 mm Breite beschriften Zur Beschreibung von durable 

Bücher, Kataloge, Zeitschriften und so manche Dokumentenmappen liegen gestapelt im Regal, im Schrank oder in der Schreibtischschublade. Sind Buch- oder Katalogrücken nicht zum Betrachter gerichtet, bleiben die Stapelteile anonym. Bei hohen Stapeln ist zudem die unterste Mappe nur mit Mühe herauszuholen. Stapel haben meist viel Luft nach oben und laden ein, on top noch etwas draufzupacken.

Viel schöner und übersichtlicher ist es, diese Unterlagen hochkant in Stehsammlern - am besten ohne Rand an der Rückseite - aneinander zu reihen. Das hat zwei wesentliche Vorteile: Zum einen ist die Rückenbeschriftung der Kataloge zu sehen. Zum anderen ist der Zugriff leichter – wie bei einem Buch im Bücherregal. Weiterer Pluspunkt: Man überlegt sich gut, ob der Katalog oder die Zeitschrift wirklich aufbewahrt werden soll. Denn nur was wirklich von Bedeutung ist, kommt in schöne Steh- oder Katalog-Sammler!

Zur Ansicht ein paar Beispiele für Stehsammler ohne Rande oder nur mit ganz kleinem Rand und für bequemes Herausnehmen:

• HAN Stehsammler TWIN oder HAN LOOP oder Katalogsammler SORTER: HAN Stehsammler und Katalogsammler 
• Schön farbig - immer ein Blickfang: Leitz WOW Stehsammler 

Machen Sie Ihr Büro schön (übersichtlich)!

Charakteristisch für eine Sichthülle ist, dass sie oben und auf der rechten Seite offen ist. Nur so geht das Hineinlegen und Herausnehmen der Schriftstücke ruck zuck! Geknicktes Papier wird schön glatt und mehrere Blätter, die zusammengehören, sind in der Hülle gebündelt. Die Sichthülle hat im Gegensatz zur Prospekthülle keine Löcher zum Abheften.

So erleichtern Sichthüllen die Büroarbeit:

Sie und auch andere Personen die im Büro arbeiten können sofort erkennen, um welches Dokument es sich handelt und was die wichtigsten Informationen sind. Post, die Sie öffnen und noch zur Bearbeitung bereit legen wollen ist hier gut aufgehoben - klarer Vorteil gegenüber Post, die wieder zurück in den Briefumschlag gesteckt und so zur Seite gelegt wird ... und dann wieder aus dem Umschlag herausgeholt und auseinander gefaltet werden muss.

Sie können in die Sichthülle weiterführende Informationen legen, zum Beispiel einen Zettel mit einer wichtigen Frist oder einer Telefonnummer, unter der jemand anzurufen ist. Auch ein älterer Vertrag zum Beispiel, der zum Vergleich wichtig und für den Entscheider von Bedeutung ist, kann zum aktuellen Vorgang dazu gelegt werden.
 

In der Sichthülle geht auf dem Bearbeitungsweg nichts verloren. Würden Sie zum Beispiel ausschließlich Büroklammern nutzen, um Dokumente hinzuzufügen, besteht die Gefahr, dass sich ganz verschiedene Vorgänge ineinander verhaken. 
 

Sichthüllen gibt es in unterschiedlichen Farben. So können Sie Vorgänge, die längere Zeit in Arbeit sind sofort an der Farbe erkennen. Sie könnten ebenfalls bestimmte Farben unterschiedlichen Betriebszweigen zuordnen. So erkennt man sofort, ob es sich bei dem Vorgang um die Tierhaltung (z. B. gelb) oder die Biogasanlage (z. B. grün) handelt.