Farben

Farben machen das Büroleben leichter! Unsere Augen finden Farben schneller als schwarze Texte. Gelbe Ordner für die Photovoltaik-Anlage, grüne Ordner für die Biogas-Anlage und rote für die Finanzen. Rot für Finanzen ist natürlich „gewagt“ und nicht wenige denken dabei an die gefürchteten roten Zahlen. Andererseits ist Rot die Farbe mit der stärksten Signalwirkung.

Rot erweckt Aufmerksamkeit. Eine rote Ordnerreihe kann also auch signalisieren „Diese Akten sind besonders wichtig! Die müssen wir im Blick behalten.“ Egal für welche Farben Sie sich entscheiden, Farben erleichtern erheblich das wiederfinden und zuordnen. Sie verschaffen eine hilfreiche Übersicht im Büro. Markierungspunkte, Aktenrücken, Mappen, Etiketten – bei allen Ordnungsmitteln ist die Farbauswahl groß.

Welche Unterlagen haben für Sie höchste Priorität? Welche Farbe passt Ihrer Meinung nach am besten? Wählen Sie "Ihre" Farbe oder legen Sie eine Farbe für bestimmte Ordnungsmittel gemeinsam mit anderen fest, die im Büro tätig sind. Fangen Sie mit einem Sachgebiet, an und machen Sie Ihr Büro munter und motivierend!

Einige (Farb-) Beispiele:

Mit einem Bereich beginnen
Nehmen Sie sich zunächst einen gut abgegrenzten Bereich vor, zum Beispiel alle Ordner rund um „Kuhhaltung und Milchgewinnung". Wie viele Ordner sind es? Sind alle Unterlagen aktuell oder können einige Ordner ins Archiv? Kaufen Sie die Anzahl Ordner, die Sie aktuell benötigen in einer Farbe Ihrer Wahl, zum Beispiel blau. Sortieren Sie die Unterlagen mit Inhaltsverzeichnis ein und beschriften Sie den Aktenrücken. Der Anfang ist gemacht! 

Nachschlagewerk für Alle
 Da eignet sich ein bunter Ordner - oder auch nur ein besonders auffälliger Ordnerrücken - der auf jeden Fall auffällt. Auch eine besondere Farbe, die sich von allen anderen unterscheidet, ist geeignet. In diesem besonderen Ordner können zum Beispiel  aktuelle Adress- und Preislisten, grundlegende Verfahrensanweisungen, Checklisten oder oft benötigte Gebrauchsanweisungen aufbewahrt werden.

Eine Farbe für Verträge
Nutzen Sie zum Beispiel immer blaue selbstklebende Taben zur Kennzeichnung von Verträgen, die in einem Ordnerfach abgeheftet sind. Neben den vielen anderen Dokumenten finden Sie den Vertrag dann immer schnell.

Farbige Sichthüllen auf dem Schreibtisch
Setzen Sie farbige Sichthüllen ein, zum Beispiel in leuchtendem Gelb für besonders wichtige Vorgänge während alle anderen farblos sind.

Farbige Hängemappen
Wählen Sie für bestimmte Hängemappen in der Hängeregistratur auffallende Farben wir rot oder grün. Das wirkt gegenüber den üblichen Hängemappen in naturbraun freundlich und erhellend. Zum Beispiel für Hängemappen, in die Mitarbeiter ihre Tagesberichte und andere Unterlagen legen sollen. Oder wechseln Sie grundsätzlicha auf fröhliche Farben.

Mit Farben unterwegs
Ein roter Eckspanner (Mappe mit 3 Klappen am Unterdeckel und Gummibandverschluss über Eck) für den Transport von Dokumenten im Büro und unterwegs. Durch die Klappen wird verhindert, dass kleinere Belege oder Zettel herausfallen. Zum Beispiel für den Transport gesammelter Dokumente vom Nebenbüro ins Hauptbüro. Die rote Mappe wird bald zur "Transportmappe".

Setzen Sie Farben gezielt und wohl dosiert ein!