Im hektischen Büroalltag ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Ein Querkalender - oder auch Wochenquerkalender, Wochenquerplaner, Wochensichtplaner oder einfach Spiralkalender genannt - kann dafür sorgen, dass Termine, Aufgaben und Ideen nicht untergehen. Er ist Ihr verlässlicher Begleiter für mehr Struktur und Sicherheit. Vor allem für diejenigen, die ihre Notizen und Termine gern auf dem Papier notieren wollen. Es gibt sie in vielen verschiedenen Designs und Farben. 

Hier sind 5 Vorteile eines Wochenquerkalenders auf dem Schreibtisch:

1. Alles auf einen Blick: Termine und Aufgaben sind sofort sichtbar – kein Suchen in Apps oder Dateien.
2. Schnelle Notizen: Ideen, Anrufe oder To-Dos lassen sich sofort eintragen, ohne Ablenkung.
3. Struktur und Übersicht: Jeder Tag hat seinen festen Platz, das schafft Ordnung und Ruhe.
4. Zuverlässig und unabhängig: Kein Akku, keine Updates, keine technischen Probleme.
5. Motivierend präsent: Der Kalender liegt griffbereit und erinnert Sie täglich an das was Sie tun möchten.

Tipp: Probieren Sie es einfach mal aus, ob ein Querkalender für Sie hilfreich sein kann. Sprechen Sie ab, ob auch andere, die im Büro tätig sind, hier etwas für Sie notieren dürfen. Die neuen Kalender für 2026 sind jetzt in vielen Geschäften oder online erhältlich. Geben Sie bei Bedarf bei der Internet-Suche einen der oben genannten Begriffe ein. Auch andere Kalenderformate sind möglich! Entscheidend ist eine strukturierte Vorlage für Ihre Notizen, Aufgaben und Termine. 

Wer seine Termine im Blick hat und Fristen wahrt, ist auf der sicheren Seite. Geldbußen oder Prämienkürzungen wegen verpasster Meldungen oder unbeachteter Sperrfristen werden vermieden. Der richtige Terminkalender - elektronisch oder in Papierformat - hilft dabei, nichts Wesentliches zu vergessen. Was notiert oder eingetragen ist, braucht das Gehirn nicht mehr zu beschäftigen.

Je mehr wichtige Aufgaben und Projekte zu bewältigen sind, desto wichtiger ist ein Terminkalender oder auch eine Aufgabenliste.

Digitale Kalender sind bei einer großen Anzahl von Terminen und Fristen im Vorteil. 

Wenn der Papierkalender für Sie persönlich nicht wegzudenken ist, bleiben Sie dabei - verschließen sich aber nicht den digitalen Möglichkeiten. Einfach mal ausprobieren lautet hier die Devise und am Ball bleiben.

Die Wochenübersicht, zum Beispiel im Buchkalender auf zwei Seiten, bietet die Sicht auf eine gut überschaubare Zeiteinheit. Eine Woche ist eine Zeitspanne, die wir gut einschätzen können und deshalb auch bei Planungen ein beliebter Zeitraum ist. Eine zusätzliche vorgegebene Stundeneinteilung in der Wochen- und Tagesübersicht hilft, einen Termin sofort richtig zu platzieren und Zeitfenster zu markieren. So wird gleich deutlich, wie viel Zeit ein Termin oder eine Aufgabe in Anspruch nimmt. Das beugt einer zu engen Zeitplanung vor. Regelmäßige Arbeiten im Betrieb, wie zum Beispiel die Stallarbeit, oder auch geplante Freizeitaktivitäten, können gleich mit einem Querstrich markiert werden. Die Zeit, die noch übrig bleibt, kann dann verplant werden.

Beliebt und praktisch sind Familienkalender mit mehreren Spalten, die auf einen Blick zeigen, wann welches Familienmitglied einen Termin hat. Musikunterricht, Fußball, Vorstandssitzung. Als Familienplaner ist er sehr praktisch. Wer ist wann wo? Alles auf einen Blick! Für betriebliche Aufgaben- und Fristenplanung ist dieser Kalender jedoch nicht gut geeignet. 

Andere Wand- und Bildkalender mit schönen Landschaften, Autos, Traktoren oder Tieren geben meistens in einer eher kleinen Leiste schnell den Monatsüberblick, und sind eine wichtige Orientierung bei der Frage nach Datum, Wochentag und Kalenderwoche. Oft dienen sie auch als schöne Dekoration an der Wand. Sie sind aber zum Beschriften und zur schriftlichen Zeitplanung und zum Notieren von Terminen und Fristen nicht geeignet.

Ein großer Jahresplaner, in dem wichtige Zeiträume oder markante Termine im Jahresverlauf für alle im Betrieb Beschäftigten sichtbar gemacht werden, sorgt für Transparenz. So kann zum Beispiel die eigene Urlaubsplanung markiert und die Zeit vor neuen Termineinträgen geschützt werden. Jahresplaner geben die grobe Übersicht über das Jahr. Das ist zum Beispiel in Outlook nicht möglich. Hier können Sie maximal auf Monatsebene agieren. Excel-Vorlagen gibt es wiederum auch für eine Jahresübersicht. Webseiten wie www.schulferien.org stellen verschiedene Kalender zum kostenlosen Download zur Verfügung. Gut für das Zeit-Management!

Es ist eher selten, dass man sein Leben lang bei einem Kalender-Format bleibt. Manch einer hat dem Smartphone-Kalender wieder den Rücken gekehrt. Andere können mit Papierkalendern nichts mehr anfangen und sind nur digital unterwegs. Zeit-Management bleibt in Bewegung. Probieren Sie einfach wieder einmal ein anderes Format aus - in Papierform oder digital. Vielleicht machen Sie ganz neue Erkenntnisse bei Ihrer Terminplanung. Suchen Sie sich etwas aus, womit Sie gerne arbeiten. Das kann ein handliches un robustes Zeitplansystem, ein großer imposanter Jahreskalender im Büro oder ein neues Outlook-Programm sein. Denn Büroarbeit soll schließlich auch Spaß machen!

Je größer die Familie oder je komplexer der landwirtschaftliche Betrieb ist, desto mehr Termine sind unter einen Hut zu bringen. Jeder hat seinen persönlichen Kalender, und eine Terminabstimmung wird notwendig. Eine regelmäßige Terminbesprechung hilft Termin-Überschneidungen zu vermeiden. Der Terminabgleich sollte mindestens einmal pro Woche stattfinden.

Ein digitaler Kalender, auf den alle Zugriff haben, erleichtert die Planungen jedes einzelnen, da er/sie sehen kann, welche Termine es schon gibt. Aber eine Besprechung fördert natürlich die Kommunikation und das Miteinander. Im Gespräch gibt es zudem immer wieder Ideen, und mögliche Hindernisse werden rechtzeitig erkannt. Lesen Sie mehr dazu auf unsere Web-Seite Planung.