Zeiterfassung - Was spricht dafür

Arbeitszeiterfassung wird manchmal noch als notwendiges Übel wahrgenommen. Dabei gibt es sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch für die Betriebsleitung viele Vorteile. Klare Arbeitszeitregeln, die eine Balance zwischen Arbeit und Freizeit ermöglichen, sprechen für den Betrieb und erleichtern das Finden von motivierten Beschäftigten. Elektronische Zeiterfassungssysteme haben dabei die meisten Möglichkeiten. 

Argumente für die Zeiterfassung

➡️Allgemein

• Bei flexiblen Arbeitszeiten haben Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Arbeitszeiten besser im Blick. Das kann unnötige unbezahlte Überstunden vermeiden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motivieren im Betrieb zu bleiben.
• Klar definierte, geregelte und nachvollziehbare Arbeitszeiten, einschließlich der Regelung für flexible Arbeitszeiten, geben der Arbeitnehmerin und dem Arbeitnehmer ein Gerüst, das als Grundlage für die persönliche Lebensgestaltung dient. Vor allem jüngere Generationen legen großen Wert darauf.
• Arbeitszeit-Aufzeichnungen sind Grundlage für die genaue Entgeltabrechnung und fördern damit die Vertrauensbasis auf beiden Seiten.

➡️Pflicht

• Zeiterfassung trägt dazu bei, dass gesetzliche Regelungen eingehalten und mögliche hohe Bußgelder oder Nachzahlungen nach Betriebskontrollen vermieden werden.
• Insbesondere elektronische Zeiterfassung kann rechtzeitig auf Unterschreitung des Mindestlohns aufmerksam machen.
• Aufzeichnungen machen mögliche Überbelastung deutlich, und die Betriebsleitung kann gegensteuern, insbesondere um Arbeits- und Unfallschutz zu gewährleisten.

➡️Management

• Für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind dokumentierte Arbeitszeiten eine gute Grundlage für die Einsatzplanung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Arbeitszeit-Daten können zur Bewertung von Arbeitsprozessen und zu deren Verbesserung beitragen.
• Flexiblere Arbeitszeiten sind möglich und durch die Dokumentation für den Betrieb besser überschaubar und planbar - ebenso natürlich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Zeiterfassung für bestimmte Aufgaben und Projekte ermöglicht eine differenzierte Kalkulation von Zeitaufwand und Arbeitskosten. Ebenso für die betriebliche Entwicklungsplanung.

➡️Betrieb und Image

• Geregelte und eingehaltene Arbeitszeiten wirken sich in der Regel positiv auf Lebensqualität und Gesundheit aus. Das gilt für beide Seiten.
• Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen wird für landwirtschaftliche Betriebe zunehmend schwieriger. Umso wichtiger ist ein Arbeitsplatz mit geregelten und flexiblen Arbeitszeiten, der auch in Zukunft für junge Menschen attraktiv und anstrebenswert ist.
• Attraktive Arbeitsplätze und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werten das Image des Betriebes auf. Das kann sich nachhaltig auf den Betriebserfolg auswirken.