Termine und Fristen im April 2026
Wichtige Termine im April zum Mulch- und Mähverbot auf bestimmten Flächen, Erinnerung an den schriftlichen Maßnahmenplan, Quartalsmeldungen und Abgabe des PRTR-Berichts - mit weiterführenden Informationen.
Posteingang - Aufgabe oft unterschätzt
Der Posteingang gehört zu den grundlegenden, aber häufig unterschätzten Aufgaben im Agrarbüro. Dabei entscheidet gerade dieser Arbeitsschritt darüber, ob Informationen vollständig ankommen, Fristen eingehalten werden und Unterlagen richtig zugeordnet werden.
Haushaltsbuchführung im Formularcenter
Wer wissen möchte, wohin das Geld für Haushalt, Familie und Privates fließt, hält die Ausgaben am besten kurz fest – im Notizbuch oder per App. So entsteht schnell Klarheit über die Kosten und mögliche Einsparpotenziale. In unserem Fomularcenter finden Sie Links zu Informationen und Vordrucken.
Datei- und Ordnernamen: So schaffen Sie Struktur
Welchen Namen gebe ich der Datei? Wie benenne ich den neuen Ordner? Wer viel mit dem PC arbeitet, kennt diese Fragen nur zu gut. Dateien sollten so abgelegt werden, dass sie schnell wieder zu finden sind - entweder über die Ablagestruktur oder mit Hilfe der Suchfunktion. Ordner geben Struktur und zeigen, was dort abgelegt werden soll.
Cyber-Security: Vom Mythos zur Pflicht
In diesem Podcast vom 6. Februar beleuchten Dr. Katharina Dahlhoff und Kathrin Thiemann vom Zentrum für Digitalisierung in Haus Düsse, warum landwirtschaftliche Betriebe sich zunehmend mit dem Thema Cybersicherheit beschäftigen sollten, welche Risiken besonders relevant sind und wie man typische Gefahren frühzeitig erkennt. Dauer: 25 Minuten, praktische Hinweise ab Minute 13:00.
Tipps für praxisnahe Ablagestruktur
„Einfach mal anfangen“ - dieses Motto hilft, mehr Ordnung und Struktur in die betriebliche Ablage zu bringen. Gerade in der aktuellen Umstellung vom Papier- zum Digitalbüro ist eine gute Übersicht besonders wertvoll. Nutzen Sie den aktuellen Muster‑Ablageplan (MindMap- oder Excel-Ansicht als PDF zum Download) als Orientierung.
Browser-Lesezeichen: Alles Wichtige sofort parat
Legen Sie in Ihrem Browser, zum Beispiel Chrome oder Edge, Lesezeichen (Favoriten) für Websites an, die Sie häufig brauchen. Zum Beispiel wichtige Login‑Seiten, die Sie in Ihrer Büroarbeit regelmäßig aufrufen.
Wichtige Abkürzungen, die bei der Software-Auswahl helfen
Wer eine neue Software sucht, sollte auf Hinweise zum Rechenzentrum (Cloud) achten, in dem Ihre Daten gespeichert werden. Es handelt sich um Rechtsgrundlagen oder Zertifizierungen, die für mehr Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Daten sorgen.
Pishing - Video des BSI
Phishing-E-Mails, mit denen Cyberkriminelle an vertrauliche Daten gelangen wollen, wirken heute oft täuschend echt. Umso wichtiger ist es, die eigenen Sinne zu schärfen und typische Warnsignale zu erkennen – etwa ungewöhnliche Absender, drängende Formulierungen, fehlerhafte Links oder unerwartete Anhänge.Wer diese Hinweise bewusst im Blick behält, kann viele Angriffe bereits im ersten Moment entlarven und seinen Betrieb wirksam schützen.
Ein kompaktes Video des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zeigt in nur 3 Minuten anschaulich, worauf Sie achten sollten. Zum Video „Phishing“ des BSI
Digitales Aufräumen: Kleine Schritte, große Wirkung
Was für den Schreibtisch und für das Büro gilt, ist auch für den PC hilfreich. Aufräumen und Ordnung halten im PC ist eine wichtige Aufgabe, um die Übersichtlichkeit zu bewahren. Zwei zentrale Bereiche, die dabei berücksichtigt werden sollten, sind der Dateimanager und der Desktop.Dies ist ein Textblock. Verwenden Sie ihn, um Text zu Ihrer Vorlage hinzuzufügen.
Bedeutung des Agrarbüros nicht unterschätzen
Büroarbeit wirkt oft lästig und die Dokumentationsaufgaben nerven. Umso wichtiger ist es, das Agrarbüro gut zu organisieren und Schwachstellen aufzuspüren, die Zeit, Geld und Nerven kosten. Suchen Sie sich einen Tipp aus und setzen ihn um.
Welche digitale Möglichkeit probieren Sie als Nächstes aus?
Die Arbeit im Agrarbüro wird immer digitaler: PC, Online-Portale und Apps gehören längst zum Alltag. Sich dem zu verschließen, wäre keine Lösung – im Gegenteil: Wer jetzt einsteigt, spart Zeit und arbeitet sicherer.
Learning by doing ist nach wie vor die beste Devise. Einfach mal wieder etwas Neues ausprobieren - und die Vorteile entdecken!
Wir sind umgezogen
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Nichts vergessen – Ein Querkalender macht’s möglich
Im hektischen Büroalltag ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Ein Querkalender - oder auch Wochenquerkalender, Wochenquerplaner, Wochensichtplaner oder einfach Spiralkalender genannt - kann dafür sorgen, dass Termine, Aufgaben und Ideen nicht untergehen. Er ist Ihr verlässlicher Begleiter für mehr Struktur und Sicherheit. Vor allem für diejenigen, die ihre Notizen und Termine gern auf dem Papier notieren wollen.
Belege online und E-Rechnung
E-Rechnung: Fit für den nächsten digitalen Schritt im Büro
Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine wichtige Änderung in Kraft: Alle landwirtschaftlichen und gartenbaulichen Unternehmen sind dann – wie alle anderen Unternehmen auch - gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Ihre individuellen weiteren Schritte im Agrarbüro sind nun davon abhängig welches Buchführungsprogramm Ihre Steuerberatung nutzt und wie digital die Zusammenarbeit bereits ist.