Termine und Fristen im Juli 2026
01.07. Aktionsplan Kupierverzicht: Gilt für alle Schweine haltenden Betriebe. Bis zum 1. Juli muss die Tierhaltererklärung zum Nachweis der Unerlässlichkeit des Kupierens vorliegen. Bitte beim zuständigen Kreisveterinäramt erkundigen, ob eine Zusendung des Berichts an die Behörde oder das Ablegen im Betrieb gefordert wird.
WiN-Abo für die zweite Jahreshälfte
Auch im zweiten Halbjahr lohnt sich das WiN-Abonnement der Landwirtschaftskammer NRW. Sie bleiben fachlich und persönlich am Ball und sparen dabei deutlich: Einzelveranstaltungen kosten bei WiN -Weiterbildung im Netzwerk 45 € oder 84 € – mit dem Abo nutzen Sie alle noch 24 Termine für 203 €. Die überwiegend online stattfindenden Seminare sind zeitlich klar strukturiert und lassen sich gut und verlässlich in den Arbeitsalltag einplanen. Und selbst wenn Sie einmal verhindert sind, erhalten Sie die Präsentationen der Referenten.
WiN-Abo und Liste aller WiN-Veranstaltungen 2026: Info und Buchung
Erntezeit: So bleibt das Büro gut organisiert
Wenn Hochsaison auf dem Feld ist, bleibt Büroarbeit oftmals liegen. Und genau dann sind Ordnung uns Struktur enorm hilfreich. Mit diesen Tipps bleibt die Büroarbeit gut organisiert und sie können bei der Rückkehr zum Schreibtisch sofort loslegen.
QM-Standard 2026: Checkliste fürs Agrarbüro
Am 1. Juli 2026 gelten die neuen QM-Standards für Milchviehbetriebe. Einmal mehr ist das mit Dokumentations- und Aufzeichnungspflichten verbunden. In der Regel ist den Betrieben die QM-Dokumentenkontrolle gut bekannt, wobei Papierdokumente oder digitale Belege möglich sind.
Für Neulinge im Agrarbüro, aber auch für Routinierte haben wir eine Checkliste fürs Agrarbüro erstellt. Die Checkliste zeigt typische Dokumente, die im Audit geprüft werden und gibt einen einfachen Überblick. In der Checkliste sind auch Dokumente enthalten, für die es einen Bonuspunkt gibt.
Versicherungsunterlagen sortieren
Dokumente sortieren ist ein „Dauerbrenner“ im Büro. Wo fange ich an? Wie sollen wir sortieren? Jeder sortiert hier anders - wie soll das gehen? Eine gemeinsame Ablagestruktur zu finden, ist nicht immer leicht, aber machbar. Die Herangehensweise kann sehr unterschiedlich sein, und sollte zu den Menschen passen, die es angeht.
Ein guter Einstieg kann gelingen, wenn man mit einem überschaubaren Bereich anfängt. Zum Beispiel mit dem Bereich „Versicherungen“.
Schluss mit überquellenden Ordnern
Wer kennt sie nicht – prall gefüllte Ordner, die kaum noch zu greifen sind und bei einem Sturz ihre Inhalte großzügig verteilen? Dabei empfehlen Hersteller, Ordner nur zu etwa 80 % zu füllen. Das schont die Mechanik, erleichtert das Umblättern und sorgt für mehr Ordnung im Büro. Wenn ein Ordner aus allen Nähten platzt, helfen mehrere einfache Strategien:
Digitale Zeiterfassung
Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber in den grünen Berufen stellen zunehmend die Frage, wie Zeiterfassung im Betrieb effektiv gelingen kann. Sind Stundenzettel und Excel-Tabellen die richtige Wahl oder gibt es Alternativen? Was ist möglichst effizient? Was passt zu unserem Betrieb und unseren Abläufen im Büro und im Betrieb? Welche unterschiedlichen Zeiterfassungssysteme gibt es überhaupt, und wie sind diese einzuordnen?
Schlüsselfaktoren der Account-Sicherheit
Stallkleidung, Büromaterial und viele andere betriebliche Arbeitsmittel werden heute im Online-Shop gekauft. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat in einer anschaulichen Bildergalerie die wichtigsten sieben Schlüsselfaktoren für mehr Account-Sicherheit zusammengestellt. Auf der BSI-Seite etwas nach unten scrollen!
Büroorganisation & Digitalisierung: Neues im E-Learning
Die Lernmodule Büroorganisation und Digitalisierung im E‑Learning Büromanagement wurden aktualisiert und weiterentwickelt – mit vielen praxisnahen Anregungen, die den Arbeitsalltag im Agrarbüro erleichtern. Neu ist außerdem die Angabe der voraussichtlichen Bearbeitungsdauer, damit sich die Lernzeit besser planen lässt.
Praktische Tastenkombinationen für den schnellen Überblick
Wer wissen möchte, wohin das Geld für Haushalt, Familie und Privates fließt, hält die Ausgaben am besten kurz fest – im Notizbuch oder per App. So entsteht schnell Klarheit über die Kosten und mögliche Einsparpotenziale. In unserem Fomularcenter finden Sie Links zu Informationen und Vordrucken.
Sicherheitstipps gegen Cyberkriminalität
Welche Windows-Version hat mein PC? Eine wichtigste Voraussetzung für die Cybersicherheit in Unternehmen ist ein PC oder Laptop mit einem aktuellem Betriebssystem. Um zu prüfen, welche Windows‑Version auf Ihrem Gerät installiert ist, sind nur wenige Klicks nötig.
Tipps zum Umgang mit KI
Wenn Sie mit Co-Pilot oder ChatGPT arbeiten, unterstützen Sie diese Tipps dabei, präzise und hilfreiche Antworten zu erhalten. Probieren Sie das Prompten aus - stets ohne personenbezogene Daten.
Tipps für praxisnahe Ablagestruktur
„Einfach mal anfangen“ - dieses Motto hilft, mehr Ordnung und Struktur in die betriebliche Ablage zu bringen. Gerade in der aktuellen Umstellung vom Papier- zum Digitalbüro ist eine gute Übersicht besonders wertvoll. Nutzen Sie den aktuellen Muster‑Ablageplan (MindMap- oder Excel-Ansicht als PDF zum Download) als Orientierung.
Belege online und E-Rechnung
E-Rechnung: Fit für den nächsten digitalen Schritt im Büro
Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine wichtige Änderung in Kraft: Alle landwirtschaftlichen und gartenbaulichen Unternehmen sind dann – wie alle anderen Unternehmen auch - gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Ihre individuellen weiteren Schritte im Agrarbüro sind nun davon abhängig welches Buchführungsprogramm Ihre Steuerberatung nutzt und wie digital die Zusammenarbeit bereits ist.