Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in bekannte Microsoft-Programme wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams integriert ist. Er unterstützt beim Formulieren von Texten, Zusammenfassen von E-Mails, Auswerten von Daten und Erstellen von Präsentationen – schnell, präzise und zeitsparend.

Welche Versionen gibt es?

1. Copilot für persönliche Microsoft-Konten

• Kostenlos über copilot.microsoft.com nutzbar
• Auch als App für Windows, Android und iOS verfügbar
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit grundlegenden Funktionen
• Ideal für private Nutzung oder erste Erfahrungen mit KI

2. Copilot für Microsoft 365 (geschäftlich oder schulisch)

• Integriert in Microsoft 365 Business, Enterprise oder Education
• Zugriff über das Microsoft 365-Portal oder direkt in Office-Apps
• Erweiterte Funktionen in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
• Voraussetzung: Microsoft 365-Konto mit entsprechender Lizenz

Beispiele für den Einsatz im Arbeitsalltag:

• Word: Texte automatisch formulieren, überarbeiten oder zusammenfassen
• Excel: Daten analysieren, Formeln vorschlagen, Diagramme erstellen
• Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorschlagen
• PowerPoint: Präsentationen aus Stichpunkten generieren
• Teams: Automatische Erstellung von Besprechungsnotizen

⚠️ Wichtig: Keine personenbezogenen oder vertraulichen Betriebsdaten eingeben!

Tipp: Q&A Excel im landwirtschaftlichen Unternehmen - mit Informationen zum Copilot. (Folgen Sie dem Link "Direkt zur Liste...) WiN: 05.11.2025, Weitere Informationen und Anmeldung 

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PC starten und loslegen. Alle Programme, Tools und Informationen, die für die Arbeit gebraucht werden, sollten sofort griffbereit sein - besser gesagt "anklickbereit".

So geht's:

1. Startseite einrichten

Beschreibung: Die Startseite ist die erste Seite, die Sie sehen, wenn Sie Ihren Browser öffnen. Eine gut organisierte Startseite kann Ihnen helfen, schnell auf wichtige Informationen und Werkzeuge zuzugreifen.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten im Agrarbüro und wollen täglich auf Marktpreise, ILIAS-Lernplattform und das ELAN-Antragspostfach zugreifen. Eine Startseite mit diesen Links spart Ihnen Zeit und erhöht Ihre Effizienz.

Einrichtung:

1. Öffnen Sie Ihren Browser (z.B. Google Chrome, Microsoft Edge).
2. Gehen Sie zu den drei Punkten und dann im ausgeklappten Menü zu den Einstellungen, erkennbar am kleinen Rädchen.
3. Suchen Sie nach der Option "Startseite" oder "Beim Start".
4. Geben Sie die URL der gewünschten Seite ein (z.B.Netzwerk-Agrarbüro, die grüne Lernplattform, ELAN-NRW).
5. Speichern Sie die Änderungen.

Ausführliche Anleitung

2. Taskleiste anpassen

Beschreibung: Die Taskleiste ist die Leiste am unteren Bildschirmrand, die schnellen Zugriff auf häufig verwendete Programme und Dateien ermöglicht.

Beispiel: Wenn Sie häufig mit Excel-Tabellen arbeiten, um die Bodenproben und Ernteerträge zu managen, können Sie Excel in der Taskleiste anheften, um es mit einem Klick zu öffnen.

Einrichtung:

1. Öffnen Sie das Programm, das Sie anheften möchten (z.B. Excel).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol in der Taskleiste.
3. Wählen Sie "An Taskleiste anheften".
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle wichtigen Programme.

Ausführliche Anleitung

3. Favoriten im Browser verwalten

Beschreibung: Favoriten (oder Lesezeichen) sind gespeicherte Links zu Webseiten, die Sie regelmäßig besuchen. Sie helfen Ihnen, schnell auf wichtige Seiten zuzugreifen, ohne die URL (Uniform Resource Locator: Internetadresse / Webadresse) jedes Mal eingeben zu müssen.

Beispiel aus der Praxis: Sie besuchen regelmäßig die Webseite mit den WiN-Weiterbildungsangeboten. Indem Sie diese Seite zu Ihren Favoriten hinzufügen, können Sie sie schnell und einfach aufrufen.

Einrichtung:

1. Öffnen Sie die Webseite, die Sie als Favorit speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Adressleiste (bei den meisten Browsern).
3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Favoriten speichern möchten (z.B. "Weiterbildung"). Sie können auch direkt ohne Ordner speichern, dann klicken Sie direkt auf "Fertig" oder das Sternchen mit dem +.
4. Geben Sie bei Bedarf einen Namen für den Favoriten ein und klicken Sie auf "Fertig".

Ausführliche Anleitung (siehe 3. Video "Lesezeichen: Lieblings-Websites schnell aufrufen")

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihr PC-Cockpit optimal einrichten und Ihre tägliche Arbeit im landwirtschaftlichen Agrarbüro effizienter gestalten. Viel Erfolg!

Immer mehr Büroarbeiten können mit dem PC leichter, schneller und effizienter erledigt werden. Je umfangreicher das Unternehmen wird, desto wichtiger ist eine professionelleEDV-Ausstattung. Betriebe mit mehreren Standorten können digitale Daten schneller austauschen als Papierdokumente. Behörden stellen Online-Formulare zur Verfügung, die den Vorteil haben, dass die einmal eingegebenen Daten gespeichert und beim nächsten Mal wiederverwendet werden können. Sie müssen nur noch aktualisiert werden.

Der PC kann die Aufgaben im Agrarbüro enorm erleichtern, erfordert aber auch Kenntnisse und Fertigkeiten des Anwenders. Immer am Ball bleiben ist hier die Devise. Denn nur so kann die Betriebsleitung mit den Entwicklungen im EDV-Bereich Schritt halten und die Vorteile der verschiedenen PC-Anwendungen für sich nutzen.

Die Landwirtschafskammer Nordrhein-Westfalen bietet Unterstützung durch ein Weiterbildungs- und Beratungsangebot sowohl für „Einsteiger“ als auch für „Fortgeschrittene“ im EDV-Bereich. Überregionale Fachtagungen, Seminare, PC-Kurse und Beratung vor Ort vermitteln Anwenderwissen für verschiedene Software-Programme oder informieren über digitale Schritte im Agrarbüro.

Sie haben Fragen dazu? Rufen Sie uns gerne an, Telefon der Redaktion 0251 2376-353 oder senden Sie uns Ihre Nachricht: info(at)netzwerk-agrarbuero.de