Digitalisierung

Wo fange ich an, um unser Agrarbüro zu digitalisieren? Es gibt sehr viele Ansatzpunkte und bei jedem Agrarbüro sind diese anders!

Die folgenden 5 Tipps mögen Ihnen als Anregung dienen. 

Suchen Sie sich einen Punkt aus, der für Sie passend und zurzeit machbar ist.

Gehen Sie dann einen weiteren Schritt, der durchaus auch ein "kleiner" Schritt sein kann! Wichtig ist, dass Sie "dranbleiben":

• Schauen Sie sich um: Recherchieren und testen Sie verschiedene Softwareprogramme, um diejenigen zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Zum Beispiel digitale Ackerschlagkartei, digitales Düngemanagement oder Dokumentenmanagement und digitale Belegablage sowie Buchführung. In der Rubrik Landservice und Landservice WiN finden Sie stets aktuelle Seminarangebote, in denen oftmals Software-Programme vorgestellt werden.
• Schulung und Training: Investieren Sie Zeit und Geld in Schulungen und Trainings, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Software, die Sie im Betrieb einsetzen oder einsetzen wollen, effektiv nutzen können. Die Software-Anbieter bieten in der Regel spezielle Schulungen an. Erklär-Videos sind hilfreich und zeit- und ortsunabhängig. Sie finden die Videos auf der entsprechenden Website oder über Youtube. Beispiel Youtube-Kanal der Landwirtschafskammer NRW.
• Legen Sie Dokumente digital ab: Scannen und speichern Sie wichtige Dokumente wie Verträge, Rechnungen und Lieferscheine digital ab, um sie leichter verwalten zu können. Beginnen Sie am besten mit den neuen Dokumenten und belassen Sie die alten in Papierformat, sofern Sie diese nicht auch digital benötigen wie zum Beispiel für den mobilen Zugriff von „überall“. Im Bereich der Buchführung und Rechnungsstellung ist mit Beginn der E-Rechnungspflic ht die digitale Belegverwaltung erforderlich.
• Nutzen Sie digitale Portale: Beginnen Sie mit den digitalen Lösungen Ihrer vertrauten Geschäftspartner und nutzen Sie deren Portale und Datenbanken. Je öfters Sie darauf zugreifen, um so sicherer werden Sie und erweitern Ihre digitalen Kompetenzen. Zum Beispiel ELAN NRW, MonaNRW-App, Düngeportal-NRW, SVLFG digital, QS-Datenbank und Belege online verwalten.
• Setzen Sie digitale Tools im Alltag ein: Nutzen Sie Funktionen wie digitaler Terminkalender und Aufgabenplanung mit Erinnerungsfunktion für Termine und Fristen. Speichern Sie E-Mail-Anlagen im Dateimanager anstatt sie auszudrucken. Nutzen Sie ein Rechnungsprogramm, um ihre Rechnungen zu schreiben. Schauen Sie dazu zunächst auf die Buchführung und das Programm, das dafür von Ihnen oder von der Steuerberatung eingesetzt wird. Mit einem E-Learning lernen Sie wann und wo Sie gerade Zeit und Lust dazu haben. Das E-Learning Büromanagement im landwirtschaftlichen Unternehmen hilft dabei, das Büro professionell zu führen und digitale Tools zu nutzen.