In vielen Büros ist der Laptop der zentrale Arbeitsplatz. Das bietet Flexibilität und Mobilität – gerade für Mitarbeitende, die häufig unterwegs sind oder im Homeoffice arbeiten. Doch dauerhaftes Arbeiten ausschließlich am Laptop kann gesundheitliche Nachteile mit sich bringen, insbesondere für Nacken, Schultern und Augen.

Warum ein reiner Laptop-Arbeitsplatz problematisch ist:

• Der Bildschirm ist meist zu niedrig, was zu einer gekrümmten Haltung führt.
• Die integrierte Tastatur und das Touchpad fördern eine unnatürliche Hand- und Armhaltung.
• Die Nähe zum Bildschirm kann die Augen belasten.

Ergonomische Optimierung – mit wenig Aufwand: Ein Laptop-Arbeitsplatz lässt sich mit einfachen Mitteln deutlich verbessern:

• Externe Tastatur und Maus: Entlasten Hände, Arme und Schultern.
• Laptophalter: Bringt den Bildschirm auf Augenhöhe und fördert eine aufrechte Sitzhaltung.
• Externer Monitor (optional): Noch mehr Komfort und bessere Übersicht bei komplexen Aufgaben.
• Dockingstation: Eine Dockingstation ermöglicht das schnelle Anschließen des Laptops an alle notwendigen Geräte – Monitor, Tastatur, Maus und Stromversorgung. So entsteht mit wenigen Handgriffen ein vollwertiger Büroarbeitsplatz.

Tipp für Führungskräfte und Arbeitsschutzbeauftragte: Das kurze Video der AOK (Dauer: 5:30 Min.) zeigt anschaulich, wie Mitarbeitende im Büro eine gesunde Haltung einnehmen und langfristig fit bleiben. Es eignet sich gut für Schulungen oder als Impuls in Teammeetings.

Zum Video der AOK 

Ein gut ausgestattetes Agrarbüro ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist die zentrale Schaltstelle für Organisation, Dokumentation und Kommunikation im Betrieb. Gönnen Sie sich daher eine professionelle Büroausstattung, die Ihre tägliche Arbeit unterstützt und erleichtert.

Optimal ist ein eigener Büroraum: Ein separater Raum, der ausschließlich als Büro genutzt wird, schafft klare Strukturen und fördert konzentriertes Arbeiten. Er unterstreicht den Stellenwert der Büroarbeit im landwirtschaftlichen Betrieb und hilft, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.

Wohlfühlfaktor und Ergonomie: Richten Sie Ihr Büro so ein, dass Sie sich darin gerne aufhalten. Achten Sie dabei besonders auf die folgenden Punkte.

• Ergonomische Möbel, z. B. höhenverstellbare Schreibtische und passende Bürostühle
• Gute Beleuchtung, idealerweise mit Tageslicht und blendfreier Raum- und Arbeitsplatzbeleuchtung
• Angenehmes Raumklima, z. B. durch regelmäßiges Lüften und nicht in der Nähe von Staub- oder Geruchsbelästigung

Moderne Technik für effiziente Abläufe: Ein zeitgemäßes Agrarbüro profitiert von digitaler Ausstattung. Achten Sie besonders auf die folgenden Punkte.

• Leistungsfähiger Computer oder Laptop, idealerweise mit Dockingstation und externem Monitor.
• Zuverlässige Internetverbindung für Online-Recherchen, Kommunikation und Cloud-Dienste.
• Digitale Tools zur Betriebsorganisation, z. B. Agrarsoftware, Dokumentenmanagement oder Kalenderlösungen

Funktionalität trifft auf Struktur: Ordnungssysteme wie Regale, Schränke und digitale Ablagestrukturen helfen, den Überblick zu behalten. So wird das Büro zur produktiven und angenehmen Arbeitsumgebung – auch in stressigen Zeiten.

Besprechungsbereich: Wann und wie oft finden Besprechungen statt? Wie viele Personen sind dabei? Sollen die Besprechungen im Büroraum oder in einem separaten Besprechungsraum stattfinden? Überlegen Sie möglichst konkret, für welche Situationen der Besprechungsbereich da sein soll. Moderne Technik macht vieles möglich!

Ob neues oder altes Büro - mit dieser Liste bekommen Sie schnell einen Überblick darüber, was in Ihrem Agrarbüro nicht fehlen sollte. Geht doch die Arbeit viel leichter von der Hand, wenn alle Arbeitsmittel da und funktionstüchtig sind. In wenigen Minuten stellen Sie fest, was fehlt und was die Arbeit leichter machen könnte! Wählen Sie aus, was Sie gern im Büro haben möchten!

Download "Grundausstattung Agrarbüro" (PDF 97 KB)