Pultordner

Auf den ersten Blick wirkt der schwarze Pultordner eher sperrig und wenig attraktiv. Betrachtet man ihn genauer, zeigt der Klassiker, den es übrigens nicht nur in schwarz, sondern auch in Farbe und ganz unterschiedlichen Qualitäten gibt, ganz schön viel Potenzial. Für Agrarbüros mit hohem Organisationsbedarf kann diese Mappe äußerst hilfreich sein.

Mit dem Pultordner sortieren Sie Themen, Aufgaben, Termine und Fristen. Ziel ist es, Dokumente manuell zu ordnen und einfach und schnell zugänglich zu machen. Dabei geht es um das Sortieren oder Vorsortieren von nicht gelochten Papierunterlagen, die Organisation der Wiedervorlage und Zwischenablage sowie die Unterstützung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. 

Der Pultordner ist eine stabile, robuste und langlebige Mappe mit überstehendem Register. Ob in schwarz, rot, blau oder einer anderen Farbe, er ist er ein Hingucker auf jedem (Schreib-)Tisch. Schnell ist sichtbar, welche Fächer es in der Mappe gibt. Ein weiterer Pluspunkt sind die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten im Agrarbüro und im Betrieb.

Das Register 1 – 31 leistet gute Dienste bei der Wiedervorlage, wenn diese nach Tagen organisiert werden soll. So können Sie zum Beispiel Rechnungen zur Überweisung auf ein bestimmtes Datum legen. Alternativ kann bei zeitlicher Zuordnung von Unterlagen das monatliche Register von 1 – 12 oder Januar – Dezember zum Einsatz kommen. Ebenso ist der Order 1-7 für die Woche möglich. 

Ein Zahlenregister kann auch ganz individuell genutzt werden, wenn die Zuordnung der Unterlagen zu den einzelnen Zahlen bekannt ist. Hier können vor allem die Register 1 – 7 oder 1 – 12 ihre Vorteile bieten. Die Zahlen könnten zum Beispiel für verschiedene Verkaufstände oder Betriebsgebäude stehen. Bei wenigen Zahlen kann man sich die Zuordnung besser einprägen. Alternativ können die Einsteckschilder entsprechender Taben individuell beschriftet oder einfach farbig werden.

Die Zuordnung von wöchentlichen Aufgabenzetteln oder Informationen für Mitarbeiter kann mit dem Pultordner 1-7 organisiert werden. Die Mappe ist in diesem Fall eine transportfähige Alternative zu ortsfesten Mitarbeiterfächern im Regal. Ebenso können im Ordner 1-31 Aufgaben oder Aufträge im Rahmen der Planung nach Tagen sortiert werden.

Das Register A-Z kann für die Sortierung nach Namen dienen, zum Beispiel von Personen (Mitarbeiter, Kunden), Firmen (Lieferanten, Großkunden), Organisationen (Verbände, Behörden), Orten (Aachen, Brilon, Zülpich) oder Produkten (Erdbeeren, Himbeeren, Spargel, Wurst). Alternativ bieten sich hier Pultordner mit austauschbaren Einsteckschildern in den Taben an, die dann dauerhaft nach dem betrieblichen Bedarf beschriftet werden.

Der Pultordner ist zur Vorsortierung von umfangreichem Schriftgut geeignet, bevor Papierunterlagen in die endgültige Ablage kommen oder auch gar nicht mehr gebraucht werden. So können Sie mehrere Dokumente, zum Beispiel Lieferscheine oder Stundenzettel „in einem Rutsch“ abheften statt für jedes einzelne Dokument den Aktenordner hervorzuholen. Hier ist eine individuelle Beschriftung der Taben empfehlenswert.

Die umfangreiche Sammlung von Notizen, Konzepten und Schriftverkehr zum Beispiel für größere Projekte die anstehen sowie die Sammlung von Ideen gehört ebenfalls zu den Einsatzgebieten, in denen der Pultordner für Ordnung und Übersicht sorgen kann.