Zeiterfassung

➡️ Häufige Frage
Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber in den grünen Berufen stellen zunehmend die Frage, wie Zeiterfassung im Betrieb effektiv gelingen kann. Sind Stundenzettel und Excel-Tabellen die richtige Wahl oder gibt es Alternativen? Was ist möglichst effizient? Was passt zu unserem Betrieb und unseren Abläufen im Agrarbüro und Lohnbüro? Welche unterschiedlichen Zeiterfassungssysteme gibt es überhaupt, und wie sind diese einzuordnen?

➡️ Rechtliche Grundlagen 
Der Europäische Gerichsthof (EuGH) hat mit Urteil vom 14.05.2019 entschieden, dass die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, „ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzuführen, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann“. Erst durch eine Gesetzgebung auf Bundesebene, können Arbeitgeber zur Aufzeichnung aller Arbeitszeiten verpflichtet werden. Die Anpassung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) steht noch aus.

Zudem hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) mit dem Urteil vom 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet sind, die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu erfassen – Beginn, Dauer und Ende einschließlich Pausen und Überstunden. Dies folgt aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) – Grundpflichten des Arbeitgebers - und steht im Einklang mit dem zuvor genannten Urteil des EuGH.

➡️ Vorteile und Nutzen
Arbeitszeiten zu dokumentieren erfüllt aber nicht nur gesetzliche Vorschriften. Vielmehr erleichtert die digitale Zeiterfassung Verwaltungsprozesse, Arbeitsplanung und betriebliche Entscheidungen. Je mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen im Betrieb arbeiten, umso wichtiger wird es, den Überblick über Anwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Urlaube und Fehltage zu behalten.

Digitale Möglichkeiten werden insbesondere von jüngeren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwartet. Das Smartphone nimmt dabei eine zentrale Stellung ein. Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung der Büroarbeit ist die digitale Zeiterfassung eine weiterer Baustein auf dem Weg zum digitalen Agrarbüro.

ℹ️ Wir haben für Sie das Thema Zeiterfassung von verschiedenen Seiten beleuchtet und möchten Sie grundlegend informieren, aber auch anregen, neue Wege im Agrarbüro und im Betrieb zu diskutieren. Hinweise, Checklisten und Links dienen der Entscheidungsfindung, wenn Sie ein neues Zeiterfassungssystem in Ihrem Betrieb einführen möchten.