Signaturen
E-Mail-Signatur schafft Klarheit und kann sogar Pflicht sein
Die kleine Signatur am Ende Ihrer E-Mail vereinfacht die Büroarbeit an vielen Stellen. Einerseits erscheint die Signatur - einmal eingerichtet - automatisch, und Sie müssen nicht bei jeder E-Mail erneut Ihre Kontaktdaten eingeben. Wenn Sie E-Mails für verschiedene Betriebe verschicken wollen, zum Beispiel Landwirtschaft und Direktvermarktung, so können Sie unterschiedliche Signaturen schnell je nach Bedarf einsetzen. Auf der anderen Seite sieht der Empfänger sofort von wem die E-Mail kommt und kann zum Beispiel auf Ihre Website schauen oder Sie anrufen.
Für geschäftliche E-Mails, zum Beispiel bei gewerblichen Unternehmen, ist eine Signatur sogar Pflicht. Für Unternehmensformen wie die GmbH oder KG gelten darüber hinaus weitere Pflichtangaben, zum Beispiel die Angabe der Handelsregisternummer und des Registergerichts. Sprechen Sie bei Fragen dazu bitte Ihre Steuerberatung an.
Richten Sie die Signatur - oder, wenn Sie mehrere Betriebe haben, die Signaturen - einmal ein und nutzen Sie sie regelmäßig. Änderungen sind jederzeit möglich. Sie können dabei eine Signatur so einrichten, dass sie standardmäßig unter jeder E-Mail erscheint. Sie können aber auch je nach Bedarf eine andere Signatur unter Ihre E-Mail setzen.
Muster:
Glückshof
Hans und Gerda
Glücklich
Zum Goldrausch 10
123456 Glückstal
Telefon 01122
334455
Mobil 01234567780
E-Mail info(at)glückshof.de
Internet
www.glueckshof.de
Hinweis: Sprechen Sie Ihre Steuer- oder Rechtsberatung an, worauf Sie speziell in Ihrem Unternehmen bei der Korrespondenz achten müssen! Dies trifft insbesondere dann zu, wenn Sie mehrere verschiedene Unternehmensformen innerhalb Ihres gesamten Betriebes gegründet haben.