Tipps zum Umgang mit KI

Wenn Sie mit Co-Pilot oder ChatGPT arbeiten, helfen diese Tipps dabei, präzise und hilfreiche Antworten zu erhalten.

Probieren Sie bei Ihren Prompts immer mal wieder einen der folgenden 4 Punkte aus. Ihre Eingaben müssen nicht von Anfang an perfekt sein — im Gegenteil: Schon kleine Anpassungen können erstaunlich viel bewirken.

Betrachten Sie die vier Elemente einfach als hilfreiche Impulse, die Ihre Ergebnisse Schritt für Schritt verbessern. Je nach Situation passt mal der eine, mal der andere Punkt besonders gut.

1. Kontext liefern

Der Kontext hat den stärksten Einfluss auf die Qualität der Antwort. Ein fehlender oder unpräziser Kontext führt oft zu unpassenden Ergebnissen.

Der Kontext muss zu Beginn der Unterhaltung gesetzt werden, kann aber bei Bedarf wiederholt werden.

Wichtige Kontextangaben für Copilot:

  • In welcher Rolle soll die KI antworten? (Standard ist: Assistent)
  • Welche Frage oder welches Problem soll die KI bearbeiten?
  • Tonfall - falls erforderlich: Soll die Antwort sachlich oder emotional formuliert sein?

Formulierungsbeispiele:

„Antworte als (Rolle) und nicht als Assistent.“ Zum Beispiel: Anworte als Ausbilder in der Landwirtschaft.
„Ich benötige (Beschreibung des Problems).“ Zum Beispiel: Ich benötige eine Arbeitsanweisung
„Erstelle / formuliere / schreibe (Anforderung).“ Zum Beispiel: Schreibe eine Arbeitsanweisung für die Routine-Aufgabe "Arbeitsplatz sauber halten".
„Die Antwort soll (sachlich / emotional mit folgender Emotion …) sein. Zusätzlich …“ Zum Beispiel: Die Antwort soll die Auszubildenden motivieren und klar und verständlich sein.

2. Struktur vorgeben

Copilot neigt dazu, ausführlich oder sich wiederholend zu schreiben. Deshalb ist es hilfreich, Aufgaben in klare, kleine Teilaufgaben zu zerlegen.

Wichtige Strukturangaben für Copilot:

  • Welche Form soll die Antwort haben?
  • Wofür wird die Antwort genutzt?
  • Welche Informationen liegen bereits vor und sollen einbezogen werden?

Formulierungsbeispiele:

  • „Formuliere den Text als [Plattform]-Posting mit maximal [x] Zeichen.“
  • „Verwende kurze Sätze.“
  • „Erstelle einen Vermerk mit folgenden Überschriften: [Liste].“
  • „Strukturiere die Kernaussagen als [Beschreibung].“
  • „Der Text soll folgende Punkte enthalten: [detaillierte Angaben].“

3. Beispiele geben

Gute Beispiele können detaillierte Anweisungen zu Kontext und Struktur teilweise ersetzen. Copilot orientiert sich stark an vorgegebenen Mustern.

Hilfreich sind:

  • Textbeispiele im gewünschten Detailgrad
  • Beispiele in der gewünschten Struktur
  • Schritt-für-Schritt-Beschreibungen („Chain of Thought Prompt“)

Beispiel aus dem Agrarbüro:

Formuliere die folgenden Aufgaben in demselben Stil wie in diesem Beispiel:

  • Aufgabe: Posteingang sortieren
  • Wochentag: Montag bis Freitag
  • Kurzanweisung: Sortiere die Post nach „Rechnungen“, „Lieferscheine“ und „Sonstiges“. Lege alles, was heute erledigt werden muss, in den roten Ablagekorb.

Aufgabe: Schreibtisch aufräumen
Aufgabe: Mitarbeitertafel aktualisieren

4. Ausweg anbieten

Copilot möchte möglichst immer eine Antwort geben – auch dann, wenn Informationen fehlen. Wenn Sie einen Ausweg angeben, vermeiden Sie erfundene Inhalte.

Formulierungsbeispiele:

„Sollte das Thema ‚XY‘ im Text nicht vorkommen, antworte bitte: "Das angefragte Thema wurde im Text nicht genannt."

„Wenn du das Thema nicht wie beschrieben beantworten kannst, antworte bitte: "Das angefragte Thema kann ich nicht beantworten."


Nehmen Sie sich beim nächsten Prompt einfach den Aspekt vor, der Ihnen gerade am sinnvollsten erscheint — und testen Sie ihn aus. Mit jeder Anwendung werden Sie sicherer und die Antworten präziser.

Achten Sie immer darauf, keine personenbezogenen Daten einzugeben.